Atividades:
Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e demais formas de comunicação; Organizar agendas, compromissos e reuniões, controlando prazos e auxiliando na gestão de tempo da diretoria/gestores; Elaborar, revisar e arquivar documentos, relatórios, atas e correspondências; Apoiar em processos administrativos, como compras, cotações e acompanhamento de fornecedores; Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, quando necessário, junto ao setor financeiro; Realizar atendimento, fornecedores e visitantes; Apoiar na organização de eventos, viagens corporativas e pessoais; Garantir o cumprimento de normas internas e colaborar para o bom funcionamento das rotinas administrativas.
Perfil desejado:
Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e agilidade na execução das tarefas; Boa comunicação oral e escrita; Capacidade de lidar com informações sigilosas; Habilidade no uso de ferramentas de escritório e sistemas administrativos.
* Local de trabalho: São Paulo, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos