!Nos encontramos en búsqueda de Secretaria Comercial!
Información del Cargo
Modalidad:Presencial (Lunes a Viernes, horario de oficina)
Tipo de contrato:Plazo fijo → Indefinido
Requisitos excluyentes:2+ años en secretaría/soporte administrativo; Excel intermedio; manejo de Suite Office/Google; ortografía impecable; experiencia en áreas comerciales o atención B2B. (Deseable: SAP nivel usuario y CRM — Salesforce/HubSpot u otro).
Propósito del Cargo
Asegurar el soporte administrativo y operativo del equipo comercial (agendas, documentación, CRM/SAP y reportes) para que las metas comerciales se cumplan y la experiencia del cliente sea sobresaliente.
Principales Funciones
Organizar agendas, reuniones, minutas/actas y seguimiento de compromisos.
Redactar/editar y archivar documentos comerciales (propuestas, convenios, cartas, OI).
Ingresar/actualizar datos de clientes y oportunidades en CRM/ERP (SAP nivel usuario).
Preparar cotizaciones simples y apoyar propuestas bajo lineamientos de KAM/Jefatura.
Atender consultas estándar de clientes (estado de pedido, documentación, facturación) y coordinar con Logística, Créditos y Cobranza.
Mantener carpetas digitales y control de versiones (contratos, RUT, certificados, fichas).
Elaborar planillas en Excel (tablas, filtros, validaciones, fórmulas básicas, gráficos) y presentaciones en PowerPoint para comités/semanales.
Apoyar la logística de visitas, ferias y capacitaciones (materiales, listas, encuestas, respaldos).
Perfil del Postulante
Estudios:Técnico/a en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Comercial o afín.
Experiencia:2+ años en secretaría/soporte administrativo (ideal área comercial B2B).
Rubros valorados:Industrial, construcción, maderero, logística, manufactura.
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Nivel mínimo de educación: Técnico (Graduado)
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