Vaga: Secretária Administrativa – Escritório de Advocacia
Estamos buscando uma Secretária Administrativa organizada, proativa e comprometida para integrar nossa equipe. A profissional será responsável por apoiar a rotina administrativa e operacional do escritório, garantindo eficiência e bom atendimento aos clientes.
Responsabilidades da Função:
* Agendamento e organização de reuniões, incluindo controle de agenda, confirmação com clientes e gestão de salas;
* Elaboração da lista de compras, controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de reposições;
* Protocolo de documentos nos tribunais;
* Acompanhamento financeiro, incluindo controle de pagamentos, emissão de notas, conferência de entradas e suporte ao contador;
* Realização de serviços em cartórios e fóruns, como retirada e entrega de documentos, reconhecimento de firma e demais diligências externas;
* Organização de arquivos físicos e digitais.
* Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp e e-mail).
* Suporte na preparação de reuniões e audiências.
* Apoio no controle de prazos administrativos.
* Auxílio na gestão de contratos e planilhas.
* Agendamento e controle de diligências externas.
* Organização da rotina do escritório.
* Preparação e envio de correspondências.
* Suporte básico às redes sociais.
Requisitos:
* Ensino médio completo (nível superior é um diferencial).
* Experiência prévia em secretaria, recepção ou área administrativa.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Organização, pontualidade e sigilo profissional.
* Conhecimento básico de informática (Word, Excel e navegação online).
* Disponibilidade para realizar tarefas externas.
Diferencial: Ter experiência em escritório de advocacia
Regime de contratação: CLT
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.518,00 - R$2.500,00 por mês
Benefícios:
* Vale-transporte