Nível: Gerente
Áreas: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30
Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 1.096,73, Auxílio Transporte, Plano de saúde
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
Vaga: Gerente Administrativo
Buscamos um(a) Gerente Administrativo(a) com visão sistêmica, perfil de liderança e forte capacidade de organização para estruturar, acompanhar e otimizar processos internos. Este profissional atuará de forma estratégica junto à direção, contribuindo diretamente para o crescimento e eficiência da empresa.
Responsabilidades
Administrativo
* Gerenciar rotinas administrativas (documentação, contratos, compras, controle de prazos, entre outros);
* Preparar relatórios e acompanhar indicadores, fornecendo suporte direto à direção executiva;
* Conduzir reuniões mensais com a equipe administrativa para alinhamento, resultados e definição de prioridades;
* Desenvolver e implementar processos administrativos e de gestão de pessoas, garantindo eficiência e rastreabilidade;
* Participar do planejamento estratégico da empresa;
* Solicitar e acompanhar renovação de documentos legais;
* Garantir comunicação interna clara, organizada e alinhada às diretrizes institucionais.
Logística e Importação
* Gerenciar todas as etapas de importação, assegurando conformidade legal, qualidade, prazos e otimização de custos;
* Analisar e negociar propostas de frete internacional;
* Acompanhar o fluxo de atividades do estoque.
Licitações
* Gerenciar o fluxo do setor de licitações, garantindo cumprimento de prazos e organização dos processos.
Gestão de Pessoas
* Liderar a equipe administrativa, acompanhando desempenho, metas e desenvolvimento profissional;
* Apoiar processos de recrutamento e seleção realizados por BPO quando necessário;
* Conduzir integração e onboarding de novos colaboradores;
* Acompanhar relatórios do setor pessoal emitidos pela contabilidade para cumprimento de obrigações legais;
* Controlar banco de horas, faltas e atestados;
* Apoiar avaliações de desempenho e pesquisas de clima organizacional realizadas por BPO;
* Promover ações de endomarketing e fortalecer a cultura organizacional;
* Zelar pelo cumprimento da CLT, normas de segurança e políticas internas;
* Gerenciar o Programa de Medicina e Segurança do Trabalho (exames admissionais, periódicos e demissionais);
* Administrar os benefícios concedidos pela empresa;
* Executar atividades adicionais conforme demanda.