Atividades da Vaga
Rotinas Administrativas. Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.. Participação em reuniões, treinamentos e demais ações formativas promovidas pela instituição, com vistas ao aprimoramento técnico e institucional.. Agendamento de reuniões e compromissos institucionais.. Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.. Apoio nas rotinas administrativas e operacionais 2. Atendimento ao Público. Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas.. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.. Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.. Utilizar e-mails para comunicação interna e externa. 3. Operação de Equipamentos. Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras. 4. Proibições e Condutas Inadequadas. Uso de celular: É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.. Atrasos e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.. Uso inadequado de equipamentos: Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.. Sigilo e confidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.. Conduta inadequada: Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho. 5. Restrições Relacionadas à Carga Horária. Trabalho noturno: O estagiário não pode realizar atividades no período noturno.. Alteração da carga horária: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.. Compensação de horas: Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas. 6. Outras Atividades. Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.. Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Nível superior
Deve estar cursando: Arquitetura e urbanismo / Urbanismo
Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
Bolsa auxílio e Benefícios
Bolsa Estágio: R$ 833,45 (mensal)
Vale-Transporte: R$ 90,00
Informações adicionais
Horário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h30 às 17h30
Quantidade de vagas: 1
Localização aproximada da empresa
Rua: Avenida Ademar Bornia
Bairro: Jardim Europa
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