Responsável pela execução de atividades técnicas e operacionais relacionadas à administração de pessoal, incluindo o controle e tratamento de ponto eletrônico, processos de admissão e demissão, fechamento da folha de pagamento (férias, rescisões, encargos e remunerações variáveis), administração de benefícios, gestão de afastamentos e suporte ao recrutamento de cargos operacionais. Atua também no atendimento aos colaboradores, controle documental, conferência de regularidade de prestadores terceirizados, ajustes em escalas de trabalho, lançamento de notas fiscais e elaboração de relatórios. Representa a empresa como preposto em audiências e atende fiscalizações e auditorias, além de manter atualizados os procedimentos operacionais do setor. Realizar o tratamento e a consolidação dos arquivos de Registro Eletrônico de Ponto, garantindo a acuracidade das jornadas de trabalho dos colaboradores. Executar os processos admissionais e demissionais, reunindo e organizando a documentação necessária conforme a legislação vigente. Efetuar o fechamento da folha de pagamento, incluindo lançamentos de férias, rescisões, encargos, remunerações variáveis e ajustes manuais. Controlar o envio e recebimento de documentos com as unidades de negócio, assegurando o cumprimento de prazos e a rastreabilidade por meio de protocolos. Gerar arquivos da folha para integração com os sistemas contábil e financeiro, assegurando consistência e conformidade. Gerenciar os afastamentos legais (INSS, licenças médicas, maternidade, entre outros), mantendo controle documental atualizado. Realizar a conferência mensal da documentação de regularidade trabalhista (INSS, FGTS, etc.) dos prestadores de serviço terceirizados. Efetuar lançamentos e alterações em escalas de trabalho no sistema, mediante aprovação da liderança. Elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento, atendendo às demandas do superior imediato. Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos em conformidade com as normas de segurança da informação. Prestar atendimento aos colaboradores da empresa, esclarecendo dúvidas e solucionando demandas de rotina trabalhista. Representar a empresa como preposto em audiências trabalhistas, junto ao Ministério do Trabalho e sindicatos. Atender auditorias internas e externas, fiscalizações e processos de certificação, reportando as solicitações à liderança e seguindo os protocolos de liberação documental. Desenvolver, revisar e manter atualizados os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) do departamento, assegurando padronização e conformidade legal.