Missão do cargo
Planejar, organizar e executar eventos locais nas lojas da FRIGELAR e eventos regionais de grande porte (Encontrão FRIGELAR), garantindo uma experiência memorável para clientes, parceiros e times internos, fortalecendo a marca, impulsionando vendas e construindo relacionamento com o público refrigerista (B2B).
Principais responsabilidades
Planejamento e estratégia de eventos
Construir o calendário anual de eventos da FRIGELAR (ações em loja e Encontrão FRIGELAR), alinhado ao planejamento de marketing, campanhas sazonais e metas comerciais.
Desenvolver o conceito de cada evento (objetivo, público-alvo, proposta de valor, formatos de ativações).
Elaborar briefings detalhados para fornecedores, equipe de criação e times internos.
Montar cronogramas e checklists de pré-evento, evento e pós-evento, garantindo prazos e qualidade de execução.
Eventos locais nas lojas FRIGELAR
Planejar e operacionalizar ações em lojas (campanhas promocionais, lançamentos, workshops, treinamentos, dias temáticos, ativações para instaladores e consumidores finais).
Fazer a ponte com gerentes de loja e times comerciais para alinhar necessidades, metas e logística.
Coordenar infraestrutura local: layout do evento, montagem de mesas, balcões, banners, totens, som, degustação/brindes, ambientação etc.
Garantir a padronização da marca FRIGELAR em todos os materiais e pontos de contato.
Acompanhar presencialmente eventos-chave, garantindo fluidez da operação, solução de imprevistos e boa experiência dos participantes.
Encontrão FRIGELAR (eventos regionais)
Planejar e coordenar o Encontrão FRIGELAR (eventos regionais de médio/grande porte), envolvendo múltiplas lojas, parceiros e fornecedores.
Estruturar o formato do evento: programação, palestras, treinamentos, feira de fornecedores, demonstrações de produtos e experiências para o público.
Coordenar logística regional: locação de espaços, equipamentos, catering, hospedagem e transporte de equipe quando necessário.
Organizar cadastro de participantes, credenciamento, controle de público e materiais dos parceiros.
Atuar como ponto focal junto a fornecedores estratégicos (indústrias parceiras, palestrantes, agências) durante todo o ciclo do evento.
Relacionamento com fornecedores e times internos
Negociar com fornecedores de estrutura, buffet, audiovisual, cenografia, brindes, gráficas, mobiliário e serviços em geral.
Solicitar e comparar orçamentos, propondo alternativas competitivas em custo-benefício.
Trabalhar em parceria com Marketing Digital, Trade Marketing, Comercial para garantir integração dos eventos com campanhas on e offline.
Articular a participação de fornecedores parceiros em eventos (cotas de patrocínio, espaços de exposição, ações conjuntas).
Gestão orçamentária e indicadores
Elaborar e acompanhar o orçamento de cada evento, garantindo aderência ao limite aprovado.
Controlar pagamentos, notas fiscais e contratos relacionados aos eventos, em conjunto com áreas financeira e de compras.
Definir e acompanhar indicadores de desempenho de eventos, como:
Número de participantes / check-ins
Custo por participante
Vendas geradas / incremento de faturamento
Leads gerados (instaladores, empresas, clientes finais)
NPS ou avaliação de satisfação pós-evento
Produzir relatórios pós-evento com análise de resultados, aprendizados e recomendações de melhoria.
Comunicação e divulgação
Em conjunto com o time de marketing, apoiar na criação de peças de divulgação (posts, e-mails, materiais para WhatsApp, banners, convites).
Garantir que as lojas recebam kits de comunicação com antecedência (materiais físicos e digitais).
Auxiliar na cobertura básica dos eventos (fotos, vídeos curtos, depoimentos) para uso posterior nas redes sociais e canais da FRIGELAR.
Requisitos Obrigatórios
Graduação completa ou em andamento em Marketing, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Eventos, Administração ou áreas correlatas.
Experiência comprovada (preferencialmente a partir de 2–3 anos) em:
Organização de eventos corporativos, promocionais ou de varejo;
Produção de workshops, feiras, convenções ou treinamentos;
Relacionamento com fornecedores e gestão de orçamento de eventos.
Domínio de planejamento e produção de eventos de ponta a ponta (do briefing ao pós-evento).
Bons conhecimentos de Excel (controle de orçamentos, listas de presença, planilhas de acompanhamento).
Boa habilidade com apresentações em PowerPoint ou equivalentes (apresentações de projeto, relatórios).
Noções de marketing e trade marketing, integrando eventos com campanhas, metas de vendas e relacionamento com clientes.
Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Monday ou similares) é desejável.
Disponibilidade para viagens frequentes, inclusive eventualmente em finais de semana e fora do horário comercial.
Organização, disciplina e capacidade de autogestão em ambientes com múltiplos projetos simultâneos.
Requisitos Desejáveis
Experiência prévia em varejo ou empresas com rede de lojas.
Vivência com eventos para público técnico (instaladores, engenheiros, arquitetos, empresas B2B).
Conhecimento básico do mercado de refrigeração, ar-condicionado, climatização ou construção civil.
Portfólio de eventos realizados (fotos, cases, apresentações ou relatórios).
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