Responsável por receber visitantes;· Atender chamadas telefônicas;· Gerenciar correspondências e auxiliar em tarefas administrativas gerais;· Encaminhar chamadas para os membros da equipe apropriados.· Registrar mensagens precisas e repassá-las aos destinatários adequados.· Auxiliar em tarefas administrativas, como digitação, arquivamento, fotocópias e escaneamento de documentos.· Manter os registros atualizados e organizados.· Auxiliar em projetos administrativos, conforme necessário.· Auxiliar na marcação de compromissos e reuniões.· Manter as agendas atualizadas para garantir a eficiência operacional.· Fornecer suporte administrativo básico, como auxiliar na preparação de documentos, preenchimento de formulários eoutras tarefas administrativas conforme necessário
Cargo: ASSISTENTE ADM I
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Atend. a cliente - Telefonistas/Recepcionistas
Carga-horária:
Número de vagas: 1
Benefícios: Vale Transporte e Vale Refeição
Plano Odontológico
Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação)
Descontos em Instituições de línguas estrangeiras.
Descontos em cinemas e restaurantes.
Descontos em óticas.
Requisitos: Experiências e qualificações:
CONHECIMENTOS E HABILIDADES ESPECÍFICAS DESEJÁVEIS
· Facilidade em desempenhar atividades com rotinas e fluxos.
· Senso de Responsabilidade.
· Atitude proativa e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
· Boa comunicação
· Foco no paciente
· Capacidade comprovada de manter a calma e o profissionalismo em situações de alto volume e pressão.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS INSTITUCIONAL
· Capacidade de Aprendizagem e Proatividade
· Relacionamento Interpessoal
· Capacidade Analítica
· Interesse e Comprometimento
· Comunicação Eficaz
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS DO CARGO
· Conhecimento em Rotinas Administrativas
· Habilidades em Informática
· Atendimento ao Cliente
· Organização e Planejamento
· Familiaridade com normas de segurança e procedimentos de acesso
· Comunicação Oral e Escrita
· Atendimento Telefônico
Vale Transporte e Vale Refeição Plano Odontológico Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras. Descontos em cinemas e restaurantes. Descontos em óticas.