Vaga: Secretária Médica / Assistente de Consultório – São Paulo (Pacaembu e Itaim)
Buscamos uma secretária
organizada, proativa e comprometida
para atuar em consultório médico de alto padrão. Se você valoriza aprendizado, tem perfil focado em resultados e quer crescer pessoal e profissionalmente, essa oportunidade é para você
Principais responsabilidades
* Atender leads (WhatsApp, e-mail, telefone), convertendo contatos em consultas e vendas de serviços.
* Comunicar com clareza os diferenciais do consultório e criar empatia com pacientes.
* Gerenciar agendas de consultas, cirurgias e compromissos, organizando pendências administrativas.
* Elaborar laudos médicos (treinamento oferecido).
* Realizar funções administrativas: marcar cirurgias, contato com hospitais, organizar documentos e relatórios.
* Propor melhorias para otimizar processos e a rotina do consultório.
* Participar de treinamentos, aplicar feedbacks e buscar evolução constante.
Perfil e habilidades
* Organização e disciplina para gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
* Proatividade e foco em resultados, com capacidade de resolver problemas rapidamente.
* Ambição por crescimento, disposição para aprender e aprimorar habilidades técnicas e comportamentais.
* Excelente comunicação e habilidade para vender a experiência e serviços do consultório com empatia.
* Discrição, ética e respeito ao lidar com informações sensíveis.
* Facilidade para ouvir feedbacks e se adaptar para melhorar o desempenho.
Requisitos técnicos
* Experiência comprovada em atendimento ao cliente, funções administrativas ou vendas.
* Familiaridade com WhatsApp Business, sistemas de gestão, Google Agenda, Pacote Office, Trello, Notion e
ChatGPT
* para otimizar tarefas e melhorar a comunicação.
* Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo).
* Desejável experiência em consultórios médicos, clínicas ou ambiente hospitalar.
Benefícios e condições
* Local: Presencial em Perdizes e Itaim, São Paulo.
* Horário: Segunda a sexta-feira, horário comercial, com flexibilidade ocasional.
* Salário fixo compatível com o mercado + bônus conforme metas.
* Ambiente de trabalho que valoriza aprendizagem, inovação e crescimento.
Por que trabalhar conosco?
* Consultório renomado, técnico e humanizado com foco na qualidade do atendimento.
* Oportunidade real de desenvolvimento e desafios profissionais.
* Contato direto com médica referência em obstetrícia e ginecologia.
* Impacto positivo no dia a dia dos pacientes e suas famílias.
Como se candidatar
Envie seu currículo e um vídeo curto respondendo:
* Por que você se identifica com esta vaga e com o trabalho em um consultório médico?
* Responda em texto a seguinte questão: Suponha que você está atendendo ao WhatsApp da Dra Yzabel e recebe a seguinte mensagem: "Gostaria marcar uma consulta com a Dra, mas ela não atende meu convênio, só particular. Não sei se vale à pena pagar a consulta ou procurar outra que atenda meu convênio." Escreva com suas próprias palavras como conduziria essa situação.
Envie para ou pelo chat da plataforma.