O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.
Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar.
Estamos buscando um assistente de departamento pessoal para se juntar ao nosso time.
O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por assegurar o cumprimento das atividades administrativas e operacionais do departamento de pessoal, fornecendo suporte necessário para garantir o funcionamento eficaz das práticas de gestão de pessoas na organização.
**RESPONSABILIDADES**
2.
Dar continuidade ao processo de Admissão no setor, seguindo check list estabelecido.
Agendar e conduzir processo de assinatura de contrato de trabalho, instruindo o novo colaborador.
Em casos de unidades distantes do Administrativo, encaminhar os documentos para o gestor imediato realizar o processo e retornar com o documentos assinados a serem arquivados no drive e em pasta física no DP.
3.
Realizar o controle do período de experiência do novo colaborador, a fim de assegurar as tratativas relacionadas a efetivação ou desligamento do mesmo.
4.
Realizar o monitoramento do processo de Saúde e Segurança do Trabalho dos colaboradores, referente a exames admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e licenças médicas, monitorando prazos e documentos a serem arquivados em pasta física do colaborador.
Realizar agendamento dos exames junto a prestadora, encaminhando colaborador para sua realização e solicitação / recebimento da via da empresa.
5.
Realizar o monitoramento do Ponto Eletrônico, conferindo informações e documentos anexados pelos gestores das áreas.
Exportar e conferir relatório mensal, encaminhando-o a contabilidade para fechamento da folha de pagamento.
6.
Prestar assistência na conferência da Folha de Pagamento encaminhada mensalmente pela contabilidade e após validação da gestão, encaminhar informações de pagamento ao setor Financeiro.
7.
Controlar e manter atualizado eventos fixos e variáveis do colaborador, prestando assistência em tratativas administrativas relacionadas a benefícios tais como, vale transporte, convênio médico, entre outros.
8.
Realizar atividades referentes a férias de colaboradores, encaminhando planilha com período aquisitivo para cada gestor da área planejar a concessão de férias de sua equipe.
Compilar informações recebidas para planilha de planejamento macro da empresa.
10.
Apoiar o setor nas tratativas sindicais e jurídicas, de acordo com a demanda.
**Conhecimentos específicos**
Ensino Superior ou técnico Cursando em Contabilidade / Administração / Recursos Humanos com ênfase em DP (Pós graduação será um diferencial).
Conhecimento básico em legislação trabalhista, previdenciária e securitária.
**Horário**:de segunda a sexta-feira, das 08h às 17h
**Local**:Santos/SP