Como membro da equipe de Eventos da rede Atlântica, o(a) Analista de Eventos será responsável por manter o mais alto padrão de atendimento, trazendo com isso a satisfação dos hóspedes e clientes que frequentam o hotel. Responsabilidades e atribuições - Planejamento de Eventos: Elaborar o planejamento estratégico do evento, definindo objetivos, orçamento, cronograma e logística. - Coordenação de Equipe: Analisar o grupo de clientes, incluindo coordenadores, voluntários e prestadores de serviço, garantindo que todos cumpram suas funções. - Comunicação: Servir como ponto de contato entre todos os envolvidos, incluindo clientes, fornecedores e a equipe interna, para garantir que todos estejam alinhados. - Gestão de Orçamento: Controlar e monitorar os gastos do evento, assegurando que os custos se mantenham dentro do orçamento estabelecido. - Negociação com Fornecedores: Negociar contratos e serviços com fornecedores, como catering, locação de espaço, decoração e tecnologia. - Logística: Analisar a logística do evento, incluindo transporte, montagem e desmontagem, e cronograma de atividades. - Avaliação Pós-Evento: Realizar uma análise após o evento para identificar sucessos e áreas de melhoria, além de coletar feedback dos participantes e da equipe. Atribuições: - Desenvolvimento de Cronograma: Criar e manter um cronograma detalhado de todas as atividades relacionadas ao evento. - Gestão de Inscrições e Participantes: Monitorar as inscrições, confirmações e comunicação com os participantes. - Supervisão de Montagem: Acompanhar a montagem do espaço do evento, garantindo que tudo esteja de acordo com o planejamento. - Resolução de Problemas: Agir rapidamente para resolver quaisquer problemas ou imprevistos que surgirem durante a execução do evento. - Feedback e Relatórios: Coletar feedback dos participantes e gerar relatórios sobre o desempenho do evento, com sugestões para futuros eventos. - Promoção do Evento: Participar de atividades de marketing e divulgação para aumentar a visibilidade e a participação no evento. Essas responsabilidades podem variar de acordo com o tipo e a escala do evento, mas refletem o papel essencial do Analista de Eventos na garantia do sucesso do evento. Se precisar de mais informações ou detalhes específicos, é só avisar! Requisitos e qualificações Informações adicionais - Convênio Médico - Convênio Odontológico - Seguro de Vida - Vale Transporte - Vale Alimentação ou Vale Refeição - Gympass Nosso time de talentos está crescendo com oportunidades em todo o Brasil! Somos uma plataforma provedora de serviços e soluções de hospitalidade que age com ética e transparência, atuando de forma responsável com o meio ambiente, nosso time e a comunidade. A partir do respeito ao próximo e das nossas diferenças, construímos um time cada vez mais inclusivo e plural, enriquecendo a nossa cultura em um ambiente justo, seguro e saudável onde todos se sintam acolhidos e à vontade para ser quem realmente são. Temos uma equipe engajada em transformar o ato “Cuidar de cada um que confia na gente” em potência “Ser a melhor operadora de hospitalidade do Brasil, com quem hóspedes, investidores, parceiros e talentos querem estar”. Esse é o nosso movimento.