Position Snapshot
Location: Asunción, Paraguay;
Company: Nestlé Business Services LATAM.
Title: Source to Pay / Ocean Allocation Strategy Expert.
Shift: Monday to Friday - Commercial time.
Position Summary
* Liderar e supervisionar a submissão de volumes e o monitoramento das variações de alocação com base no forecast, atendendo aos requisitos dos Mercados Nestlé (IMS e R&P).
* Gerenciar estrategicamente e orientar a utilização dos Sistemas de Gestão de Embarques, visando aumentar a visibilidade operacional e promover uma colaboração sólida entre clientes e fornecedores.
* Manter e fortalecer relacionamentos com Mercados, Transportadoras Marítimas e Compras Globais de Logística, atuando de forma proativa na resolução de problemas e impulsionando melhorias de desempenho para alcançar e superar os níveis de serviço esperados.
A day in the life of...
* Liderar a gestão estratégica das submissões de alocação, garantindo que todas as solicitações de capacidade de transporte sejam processadas com precisão e priorizadas de acordo com os requisitos operacionais da Nestlé.
* Supervisionar o monitoramento da conformidade das alocações para assegurar que os embarques sejam executados conforme planejado e atendam aos acordos de nível de serviço (SLAs) estabelecidos com as transportadoras.
* Atuar como ponto focal principal para stakeholders, incluindo equipes de logística, transportadoras e membros das equipes internas, em relação à submissão de alocações e ao status de conformidade.
* Consolidar volumes para a submissão do tender anual e os requisitos de todos os mercados.
* Realizar health check antes do tender, utilizando volumes reais da Plataforma Oceânica, incluindo especificações.
* Revisar com os mercados variações significativas de volume para o tender, incluindo especificações.
* Fornecer volumes totais revisados para o tender, com base no cronograma acordado com a GLP.
* Alinhar entre OHUB e GLP os temas relacionados a volumes, alocação, entre outros, para o tender anual.
* Contatar os mercados para alinhar volumes revisados para o tender anual (até janeiro).
* Fornecer volumes revisados para o tender anual, se necessário (até janeiro).
* Compartilhar notificação sobre volumes alocados e transportadoras para o contrato anual com todos os mercados (até abril).
* Compartilhar os novos transit times por rota do contrato com a área de DSP.
* Informar os escritórios locais das transportadoras sobre os termos e condições do novo contrato.
* Conduzir reuniões locais com transportadoras alocadas para acordar as nomeações recebidas para o novo contrato.
* Notificar todos os mercados sobre alterações em tarifas e contratos relacionadas a ajuste de bunker ou qualquer outro tipo de mudança.
* Solicitar a criação de novas rotas após o anúncio do tender, em nome do mercado.
* Identificar a necessidade de volumes adicionais (fora dos contratos regulares).
* Solicitar volumes adicionais após o anúncio do tender, em nome do mercado.
* Verificar com as transportadoras se as novas rotas adjudicadas estão registradas em seus sistemas (via e-mail).
* Verificar as alocações por transportadora nomeada (semanal, mensal e trimestralmente).
* Compartilhar volumes com as transportadoras locais nomeadas (de 4 a 6 semanas antes do ETD).
* Comunicar às companhias de navegação alterações nas Revisões Operacionais Mensais.
* Atividades operacionais adicionais.
* Health checks.
What will make you successful
* Bacharelado em Relações Internacionais, Administração, Negócios ou áreas correlatas.
* Inglês avançado (obrigatório).
* Espanhol avançado (obrigatório).
* Experiência na indústria de freight forwarding / Linhas de Navegação (operações de importação/exportação).
* Experiência em Atendimento ao Cliente.
* Conhecimento em logística física.
* Experiência em Gestão de Projetos em Supply Chain.
* Experiência em lidar ou trabalhar com/para fornecedores.
* Habilidades de organização e priorização.
* Capacidade de resolver problemas rapidamente.
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