A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar ainda mais a diversidade das nossas pessoas, pois entendemos que essa é a chave para a inovação. Por isso, incentivamos que mulheres, pessoas da comunidade LGBTQIAPN+, indígenas, afrodescendentes, pessoas com deficiência, maiores de 50 anos se candidatem as nossas vagas. Celebramos a diversidade e o nosso compromisso é criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores.
Atribuições / Responsabilidades:
* Gerenciamento de Processos de Instalações e Infraestrutura
Coordenar um grande volume de processos de instalações e infraestrutura, implementando ações em todas as etapas para garantir eficiência e conformidade.
Revisar e melhorar continuamente o fluxo de processos e etapas nas áreas de instalações e infraestrutura.
* Validação e Elaboração de Memoriais
Realizar a validação de levantamentos iniciais para garantir precisão.
Validar projetos nas áreas de elétrica, ar condicionado, hidráulica, civil, automação e sistema de combate a incêndio.
Elaborar memoriais descritivos detalhados para concorrência e na execução das obras.
Definir e documentar claramente o escopo de cada serviço.
* Planejamento e Análise de Custos
Levantar quantitativos de materiais necessários para a execução das obras.
Analisar custos associados e assegurar a otimização de recursos.
Desenvolver cronogramas detalhados para a execução dos projetos, levantamento e memorias.
* Monitoramento e Apresentação de Resultados
Desenvolver e atualizar indicadores de performance (KPI's) e dashboards utilizando Power BI.
Preparar e apresentar resultados em reuniões semanais com clientes.
Monitorar o progresso dos cronogramas e ajustar conforme necessário.
* Acompanhamento e Tratativas de Obras
Supervisionar o andamento das obras, garantindo a conformidade com os projetos aprovados e a qualidade dos trabalhos.
Gerenciar a comunicação e coordenação entre as equipes das pontas, clientes e fornecedores.
* Desenvolvimento e Manutenção de Documentação
Criar e manter documentos padronizados para uso em todos os projetos, assegurando que estejam sempre atualizados e em conformidade com as melhores práticas.
* Monitoramento e Relatórios de Status
Coletar e consolidar dados de levantamento, projetos, levantamentos, concorrência e obras.
Manter registros precisos e atualizados em Excel.
Criar e atualizar painéis de controle visual em Power BI para monitorar KPIs.
Produzir e distribuir relatórios periódicos sobre o status dos projetos.
* Alinhamento e Comunicação com Stakeholders
Organizar e conduzir reuniões de status com clientes para discutir aditivos, atrasos e qualidade.
Realizar reuniões periódicas com coordenadores de áreas e gestores de obra.
Preparar e distribuir relatórios detalhados para manter stakeholders informados sobre o progresso e desafios.
Negociar e resolver questões com construtoras e fornecedores.
Garantir que todas as partes interessadas estejam cientes das metas, prazos e possíveis riscos.
* Suporte e Diretrizes para a Equipe
Comunicar diretrizes claras e normas da área para as equipes.
Prover treinamento contínuo para a equipe sobre melhores práticas de gerenciamento de processos e uso de ferramentas como Excel e Power BI.
Auxiliar a equipe na condução dos processos, promovendo a celeridade nas ações.
* Análise e Melhoria Contínua
Analisar documentação enviada aos clientes para identificar oportunidades de melhoria.
Conduzir auditorias internas regulares para garantir conformidade com padrões e identificar áreas de melhoria.
Avaliar o desempenho dos projetos através de KPIs e métricas definidas.
Incorporar melhores práticas do setor nas operações diárias.
* Explorar e implementar novas ferramentas e tecnologias para aumentar a eficiência e a precisão das atividades.
Requisitos para esta posição:
* Mínimo Requerido: Superior em Arquitetura ou Engenharia Civil
* Desejável: Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos.
* Experiência: Ter atuado em projetos corporativos, logísticos, industriais ou farmacêuticos nacionais ou internacionais.
* Competências Técnicas: MS Project, Pacote Office.
Oferecemos:
• Vale refeição
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Gympass
• Desconto em cursos e faculdades
• Auxílio funeral
• Empréstimo Consignado Itaú
• Programa de Apoio Psicológico
• IVI – Plataforma de Cuidado Emocional.
• Auxílio Creche (para mães)
• Auxílio Enxoval
• Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar.
• Comitê de Ações Sociais
• Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade)
• 3 mil cursos Linkedin Learning disponíveis.
• Oportunidade de Carreira
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