Somos a Exact Sales, e estamos moldando o futuro em vendas: Em nossa jornada de 9 anos, conquistamos mais de 15.000 usuários com o maior Software de Sales Engagement da América Latina, o Exact Spotter. Somos a força propulsora por trás das empresas que estão transformando o cenário de negócios no Brasil, atendendo desde as startups mais promissoras até os gigantes de seus setores. Nossa cultura foi construída coletivamente e continua a se expandir por todo o nosso ecossistema de equipes comerciais, empresas clientes, fornecedores e parceiros. Desde o ano passado somos parte da RD Station — sendo a maior aquisição da história da empresa. Como Assistente de BackOffice, sua principal missão será apoiar a área de Implementação na organização de processos, atualização de relatórios e manutenção de controles internos. Seu trabalho será essencial para garantir que a equipe tenha acesso às informações corretas para tomar decisões e acompanhar os resultados. Também será importante manter a comunicação com outras áreas da empresa, ajudando a manter o fluxo de informações de forma clara e organizada. A área de Implementação é responsável por garantir que os clientes comecem a usar o Exact Spotter (nossa solução) da melhor forma possível, gerando valor desde o início. A equipe acompanha os primeiros passos dos clientes com a ferramenta, e por isso precisa de uma base de informações bem estruturada e organizada. Será parte do seu desafio: - Atualizar e acompanhar relatórios com indicadores de desempenho da área; - Apoiar na coleta de dados e no preenchimento de planilhas e documentos; - Manter os controles internos atualizados e organizados; - Ajudar no repasse de informações entre a equipe de Implementação e outras áreas da empresa; - Acompanhar solicitações de cancelamento e atualizar os registros relacionados; - Dar suporte às rotinas operacionais e administrativas do time. Requisitos necessários: - Ensino médio completo; - Conhecimento básico ou intermediário em Excel ou Google Planilhas; - Facilidade para lidar com tarefas organizacionais e atenção aos detalhes; - Boa comunicação e vontade de aprender; - Organização e responsabilidade com prazos e entregas; - Disposição para colaborar com diferentes áreas da empresa. Não é obrigatório, mas você vai se destacar se também tiver: - Experiência com planilhas de controle e relatórios; - Já ter trabalhado em áreas administrativas ou de atendimento; - Conhecimento em apresentações (PowerPoint ou Google Apresentações); - Interesse em aprender sobre análise de dados; - Facilidade com sistemas e ferramentas digitais; - Interesse em propor melhorias nos processos do dia a dia. Modelo de trabalho: - Remoto. Carga horária semanal: - 40 horas semanais, de segunda a sexta das 08:00h às 12h e das 13:30h às 17:30h. Sobre a nossa sede: Nossas oportunidades presenciais são em nossa sede em Florianópolis-SC. Compartilhamos o espaço com a RD Station em um escritório confortável ao lado do Floripa Shopping. Nos comprometemos com a segurança dos seus dados! Em nosso Aviso de Privacidade, descrevemos quais dados coletamos, como são consumidos e armazenados, em conformidade com a LGPD.