VAGA: ASSISTENTE DE COMÉRCIO EXTERIOR Perfil: - Ensino superior em andamento em Relações Internacionais, Administração, Comércio Exterior ou áreas afins. - Inglês intermediário. - Excel e Word Intermediários - Conhecimento básico em Gestão de Logística; - Noções em processos de exportação; - Noções em Negociações; - Noções em Atendimento ao Cliente ATIVIDADES: Cadastrar fornecedores, clientes e prestadores de serviços no sistema Top Manager, bem como operar todas as ferramentas do sistema que são aplicáveis ao setor de Comércio Exterior; Realizar a solicitação de cotações de frete rodoviário, analisar criticamente as propostas recebidas, identificar a opção mais competitiva e conduzir negociações para obtenção das melhores condições comerciais junto aos prestadores de serviços logísticos; Realizar a abertura de novos processos de exportação, consolidando todos os documentos necessários (Selection List, Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List ou qualquer outro documento aplicável ao setor de Comércio Exterior); Solicitar ao despachante os documentos de exportação (pré-embarque, pós-embarque e faturamento) e manter comunicação contínua para atendimento de qualquer demanda planejada ou SPOT durante o processo; Manter contato com outros exportadores sempre que o embarque for LCL (Less than Container Load), garantindo o alinhamento necessário para a operação; Manter comunicação contínua com agentes de carga, assegurando o envio de todas as informações e documentos obrigatórios exigidos para o embarque; Solicitar programação de navios junto a agentes marítimos e armadores, acompanhando a disponibilidade de embarque e confirmação dos prazos; Realizar o lançamento de novos pedidos no sistema Top Manager para emissão de notas fiscais e efetuar a devida conferência de todas as NF-e emitidas; Auxiliar os faturistas de cada sede no processo de emissão de notas fiscais de exportação e importação, sempre que aplicável; Consolidar ordem de coleta para retirada do container e elaborar a minuta da carta de correção com base nas informações recebidas da transportadora; Acompanhar as equipes de produção durante o processo de estufagem do container, assegurando o alinhamento logístico e documental com os demais setores envolvidos e agentes externos; Manter todos os arquivos digitais organizados, com a documentação inserida em suas respectivas pastas processuais, de forma estruturada e conforme o processo de inclusão adotado; Acompanhar o recebimento de todo o fluxo de contas a pagar do setor de Comércio Exterior. Atuar em colaboração com o setor financeiro no atendimento às suas solicitações, sempre que aplicável; Elaborar e analisar relatórios, formulários ou planilhas sempre que necessário. Manter as planilhas de controle continuamente atualizadas, assegurando a precisão e a confiabilidade dos dados inseridos; Emitir certificados de seguro de carga dentro dos prazos estabelecidos, realizando validação cruzada das informações antes do envio à seguradora; Acompanhar e atualizar a gestão dos contratos internacionais; Atualizar os registros de rastreamento das cargas embarcadas, garantindo o acompanhamento efetivo das saídas e chegadas; Auxiliar na identificação de problemas logísticos ou documentais, bem como em sua resolução, garantindo a fluidez das operações de exportação e importação; Reportar à coordenação qualquer não conformidade identificada no processo, contribuindo para a pronta resolução dos problemas; Apoiar auditorias internas dos processos de Comércio Exterior, fornecendo toda a documentação e informações necessárias com precisão e organização; Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme necessidade da área. BENEFÍCIOS: - Contrato de Trabalho CLT / Carga Horária: 42hs - Plano de Saúde 50% - Mobilidade / Alimentação / Total Pass - Parcerias Educacionais Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$2.300,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas