SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA – PRESENCIAL – SÃO JOSÉ DOS CAMPOS (BAIRRO AQUARIUS)
Escritório jurídico em expansão busca um(a) Secretária Administrativa para atuar presencialmente, dando suporte direto às sócias, advogados e rotinas do escritório. A função exige organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com precisão.
Responsabilidades
Administração Geral
• Organização e gestão das agendas das sócias e advogados
• Agendamento de reuniões, sessões, apresentações e tira-dúvidas
• Compras e gestão de materiais do escritório
• Controle de presença e suporte ao pagamento de VT
• Agendamento de manutenções e infraestrutura
• Solicitação e organização de reembolsos
• Apoio na elaboração de eventos internos
Infraestrutura e Manutenção
• Organização física do escritório e manutenção básica
• Preparação e organização das salas de reunião
• Reposição de materiais e suporte operacional
Suporte Administrativo e Documentação
• Elaboração de documentos simples (contratos, propostas)
• Digitalização e organização de arquivos no Google Drive
Apoio Executivo
• Organização da agenda executiva das sócias
• Suporte administrativo direto ao time
• Organização de viagens corporativas (programação, compras e reservas)
Requisitos
• Experiência em funções administrativas (preferencialmente no jurídico ou corporativo)
• Proatividade, organização e excelente gestão do tempo
• Boa comunicação verbal e escrita
• Facilidade com tecnologia e adaptação a novas ferramentas
• Habilidade para organizar documentos físicos e digitais
• Disponibilidade 100% presencial – Bairro Aquarius, SJC
Conhecimentos desejáveis
• Google Workspace, Excel e ferramentas de gestão (ex.: ClickUp)
• Atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas
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