Descrição do Cargo
Responsável pelas atividades administrativas da loja, controlando, monitorando e apoiando a equipe de operações para alcançar os objetivos estabelecidos pela empresa.
Principais Responsabilidades:
* Acompanhar e monitorar as contas de despesa da loja;
* Atualizar relatório de acompanhamento das despesas Orçado x Realizado;
* Gerar os relatórios periódicos que apoiam as tomadas de decisões;
* Acompanhar metas estabelecidas para a loja, auxiliando a Gerência em possíveis soluções para melhorar o desempenho;
* Controlar, arquivar e manter atualizado os documentos necessários para garantir o bom funcionamento da loja;
* Apoiar área Administrativa (Matriz) do Roldão no controle das datas de vencimento dos documentos obrigatórios para o funcionamento da loja;
* Gerir os estoques de suprimentos da loja, uniformes e EPIs da loja, garantindo seu adequado controle e organização;
* Apoiar a Contabilidade no controle e monitoramento dos ativos imobilizados da loja;
* Gerar Solicitação de Serviço no sistema de Manutenção todas as vezes que for identificada a necessidade de aquisição de produtos ou serviços, para que a equipe responsável tenha esta visibilidade e avalie a melhor maneira de atende-la;
* Gerar Requisição de Compra de produtos e serviços, para que a Equipe de Suprimentos inicie o processo de compra/contratação;
* Acompanhar Gerência da loja nas visitas de fiscalização;
* Garantir que os processos da sala de notas sejam devidamente cumpridos;
* Elaborar e acompanhar escala de trabalho dos Auxiliares Administrativos do Recebimento;
* Fechamento do Movimento diário de Notas de Entrada e Saída/Transferência;
* Acompanhar o desempenho das equipes terceirizadas, que prestam serviços na loja, através de relatórios desenvolvidos para este objetivo;
* Responsável pelo recebimento e envio do malote;
* Atender às áreas solicitantes que necessitem utilizar verba do Fundo de caixa da loja;
* Apoiar a equipe de Inventário na organização da documentação necessária para execução dos inventários da loja, garantindo que todos os itens necessários para que ocorra de maneira adequada, sejam verificados;
* Effetuar levantamento dos equipamentos utilizados nos inventários; e auxiliar o gerente na cobrança do mesmo junto a equipe de manutenção;
* Garantir que a formalização dos inventários seja documentada somente em formulários oficiais;
* Arquivar a documentação relativa aos inventários Realizados;
* Orientar e cobrar os colaboradores com relação à postura, cumprimento das normas, procedimentos e processos da empresa, relacionamento com clientes.
Requisitos e Habilidades:
* Necessário ensino médio completo;
* Desejável ensino superior cursando em Administração, Logística ou áreas afins;
* Será considerado um diferencial, ter atuado no ramo do varejo alimentício, de preferência em Atacadista, Hipermercados, Supermercados ec.
Benefícios:
* Refeitório no local;
* Cartão Multibeneficios;
* Vale-Transporte;
* Assistência médica;
* Assistência odontológica;
* Seguro de vida;
* Descontos em Instituições de Ensino para graduação, pós e cursos de extensão;
* Roldão Mais: Aqui o colaborador tem desconto nas lojas Roldão Atacadista, pagando preço de atacado;
* Kit maternidade;
* Universidade Corporativa - Academia Roldão: Participação em treinamentos, com trilha de aprendizagem especifica para cada colaborador.