Modelo Hibrido - Ideal que seja da região do vale do itajai
Estamos em busca de uma Assistente Pessoal altamente organizada, proativa e confiável, que será responsável por apoiar diretamente em todas as demandas do dia a dia, pessoais e profissionais, garantindo fluidez, foco e liberdade para decisões estratégicas.
Essa pessoa será peça-chave na organização da rotina, tomada de decisões práticas e execução rápida.
Não é uma vaga operacional básica.
É para alguém que gosta de resolver problemas, antecipar necessidades e assumir responsabilidade.
RESPONSABILIDADES
Organização da rotina
* Gestão de agenda pessoal e profissional
* Organização de compromissos, reuniões, viagens e eventos
* Lembretes estratégicos (prazos, reuniões, decisões importantes)
* Priorização de tarefas do dia e da semana
Suporte profissional
* Organização de demandas entre equipe, parceiros e fornecedores
* Follow-up de tarefas delegadas
* Apoio em projetos, lançamentos, eventos e mentorias
* Organização de documentos, contratos, propostas e informações estratégicas
Apoio estratégico & tomada de decisão
* Filtrar demandas: resolver tudo o que puder ser resolvido antes
* Antecipar necessidades e problemas
Suporte pessoal (sim, faz parte)
* Apoio em demandas pessoais (logística, compras, agendamentos, organização geral)
PERFIL IDEAL
Estamos procurando alguém que seja:
* Extremamente organizada
* Proativa (não espera ser mandada)
* Discreta e confiável (lidará com informações pessoais e estratégicas)
* Boa de comunicação (clara, objetiva e respeitosa)
* Ágil, prática e resolutiva
* Que goste de rotina dinâmica (nenhum dia é igual ao outro)
Diferenciais importantes:
* Experiência como assistente pessoal, executiva ou administrativa
* Facilidade com tecnologia (Google Agenda, WhatsApp, Notion, Trello, Drive, etc.)
* Boa escrita e noção de prioridade
* Perfil mão na massa
NÃO É ESSA VAGA SE VOCÊ:
* Tem dificuldade em cumprir prazos
* Não gosta de resolver problemas