2290 - Estágio no Corpo de Bombeiros de Sarandi - Nível Superior
Atividades da Vaga
Rotinas Administrativas:
1.1 Auxiliar no arquivamento e na organização de documentos físicos e digitais.
1.2 Realizar a digitalização de documentos.
1.3 Apoiar na conferência e no preenchimento de planilhas.
1.4 Auxiliar no protocolo e na tramitação de documentos internos e externos.
1.5 Elaborar ofícios conforme necessidade da unidade.
1.6 Emitir certificados e alvarás do Corpo de Bombeiros.
1.7 Providenciar a entrada, reentrada ou retirada de projetos junto aos órgãos competentes.
1.8 Emitir Boletins Internos de Ocorrências quando solicitado pela vítima do ocorrido.
2. Atendimento ao Público:
2.1 Realizar atendimento presencial, via telefone e WhatsApp.
2.2 Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas.
2.3 Responder e-mails institucionais, prestando informações ou encaminhando demandas.
2.4 Apoiar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.
2.5 Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
3. Apoio Operacional e Equipamentos:
3.1 Auxiliar no recebimento de mercadorias, conferindo e registrando os itens recebidos.
3.2 Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
4. Proibições e Condutas Inadequadas:
4.1 É proibido o uso do celular durante o expediente, salvo em casos autorizados pela equipe gestora.
4.2 O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
4.3 Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
4.4 É vedada a divulgação ou o compartilhamento de informações sigilosas da instituição ou de pessoas atendidas.
4.5 O estagiário deve manter conduta respeitosa com colegas, servidores e público em geral, evitando conversaselas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
5. Restrições Relacionadas à Carga Horária:
5.1 É vedada a realização de atividades no período noturno.
5.2 Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
5.3 Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
6. Outras Atividades e Responsabilidades:
6.1 Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
6.2 Ag com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Nível superior
Deve estar cursando: Administração
Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
Bolsa auxílio e Benefícios
Bolsa Estágio: R$ 833,45 (mensal)
Vale-Transporte: R$ 90,00
Informações adicionais
Horário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h30 às 17h30
Quantidade de vagas: 1
Localização aproximada da empresa
Rua: Avenida Antônio Volpato
Bairro: Jardim Europa
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