O Grupo PAPAKI é um dos maiores grupos independentes de produção publicitária, conteúdo e entretenimento do Brasil. Buscamos uma pessoa para atuar como Especialista de Back Office Financeiro, com papel central na sustentação, organização e evolução da operação financeira do grupo.Essa posição é responsável por garantir a consistência da execução financeira em um ambiente de alto volume transacional, múltiplas empresas e dinâmica operacional intensa.No curto prazo, o foco será estruturar a rotina financeira com controle, previsibilidade e qualidade de informação, assegurando o correto funcionamento dos fluxos de pagamento, recebimento e caixa.No médio prazo, essa pessoa atuará de forma ativa na evolução dos processos, ganho de eficiência operacional e melhoria dos controles, apoiando a consolidação da área financeira e a tomada de decisão.Principais responsabilidadesGestão da operação financeira• Garantir a execução e qualidade das rotinas de contas a pagar e contas a receber• Validar e acompanhar a programação de pagamentos, priorização e fluxo de aprovações• Controlar e acompanhar o fluxo de caixa diário e de curto prazo• Realizar e validar conciliações bancárias, assegurando integridade das informações• Atuar na gestão de alto volume de transações financeiras, com foco em precisão e prazoControle, compliance e governança operacional• Assegurar a consistência dos lançamentos financeiros e aderência às políticas internas• Validar documentos fiscais, contratos e suportes de pagamento• Garantir cumprimento de prazos, SLAs e obrigações operacionais• Atuar na interface com contabilidade e fiscal para alinhamento de informações e fechamento• Apoiar auditorias internas e externas, quando aplicávelFechamento e informações financeiras• Apoiar e organizar o fechamento financeiro mensal• Consolidar e estruturar informações para relatórios gerenciais• Acompanhar realizado vs previsto (caixa, custos e despesas)• Identificar desvios e apoiar análises financeiras operacionais• Garantir qualidade e rastreabilidade dos dados financeirosInterface com áreas e suporte ao negócio• Atuar como ponto focal financeiro para áreas internas e produtoras do grupo• Apoiar times operacionais na organização financeira de projetos e produções• Garantir alinhamento financeiro com fornecedores, parceiros e stakeholders internos• Traduzir necessidades operacionais em processos financeiros estruturadosMelhoria contínua e eficiência operacional• Mapear, revisar e otimizar processos financeiros, reduzindo retrabalho e risco• Identificar gargalos operacionais e propor soluções práticas• Atuar na padronização de fluxos e criação de controles escaláveis• Apoiar implementação e evolução de sistemas financeiros e integrações• Desenvolver e automatizar controles em Excel ou outras ferramentasAtuação técnica e apoio ao time• Atuar como referência técnica para rotinas de back office financeiro• Apoiar a organização e direcionamento de analistas e assistentes, quando aplicável• Garantir consistência e qualidade das entregas do time operacional• Disseminar boas práticas e organização na áreaRequisitos• Formação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas• Experiência consolidada em rotinas de back office financeiro• Domínio de contas a pagar, contas a receber, conciliação e fluxo de caixa• Excel avançado (controle e organização de dados)• Vivência com sistemas financeiros ou ERP• Conhecimento contábil aplicado à rotina financeiraDiferenciais:• Experiência em empresas com alto volume transacional ou projetos• Vivência em CSC, holdings ou estruturas com múltiplas empresas• Experiência com melhoria de processos e ganho de eficiência operacional• Conhecimento em ferramentas de BI (Power BI ou similares)• Experiência com automações e organização de dadosPerfil que buscamos• Forte organização e atenção a detalhes• Alta capacidade de execução com qualidade e consistência• Senso de prioridade e responsabilidade sobre prazos• Perfil estruturador, que traz ordem para ambientes dinâmicos• Comunicação clara e boa interface com diferentes áreas• Proatividade para resolver problemas e melhorar processos• Capacidade de atuar com autonomia e visão de operaçãoEtapas do processoTriagem de currículosEntrevista com RHTeste técnico Entrevista com o gestor