Descrição da Vaga
A secretária é responsável pela gestão e organização da agenda do diretor, garantindo a pontualidade dos compromissos.
Elas atendem chamadas telefônicas, triam contatos e representam o diretor quando necessário.
Organizam reuniões, incluindo preparação de pautas, materiais e atas.
Preparam relatórios, apresentações e documentos diversos.
Arquivam e gerenciam documentos confidenciais.
Planejam e organizam viagens, incluindo passagens, hospedagens e itinerários.
Mantêm bom relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores.
Desenvolvem habilidades para tomar decisões rápidas e proativas, além de possuir conhecimento em ferramentas de produtividade (Word, Excel, PowerPoint) e plataformas digitais.