Funções do Auxiliar Administrativo/Recepcionista
O auxiliar administrativo/recepcionista é responsável por receber e orientar visitantes e clientes, atender chamadas telefônicas e filtrá-las para os setores adequados.
Além disso, fornece informações básicas sobre a empresa e seus serviços, recebe e organiza correspondências, controla e distribui documentação e responde a dúvidas simples.
* Principalmente:
* Receber e orientar visitantes e clientes;
* Atender chamadas telefônicas;
* Filtrar chamadas para os setores adequados;
* Forncer informações básicas sobre a empresa;
* Receber e organizar correspondências;
* Controlar e distribuir documentação;
* Responder dúvidas simples.
A habilidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros departamentos é crucial nessa posição. Além disso, é fundamental possuir excelente comunicação e habilidades interativas para lidar com visitantes e clientes de maneira eficaz.
É importante lembrar que o auxiliar administrativo/recepcionista também deve ser capaz de priorizar tarefas e gerenciar seu tempo de forma eficiente, além de ser flexível e adaptável às mudanças no ambiente de trabalho.
A boa organização e gerenciamento de documentos são fundamentais para evitar perda ou extravio de informações importantes.