Missão do Cargo
Dar suporte à gestão estratégica dos processos judiciais e administrativos do escritório, garantindo organização, controle de prazos e eficiência na execução das atividades jurídicas. O assistente atuará como elo entre advogados, clientes e sistema de gestão, apoiando na tomada de decisão preventiva e no cumprimento dos fluxos internos da controladoria.
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Principais Responsabilidades
• Gestão de prazos processuais: controle rigoroso de agendas, audiências e vencimentos no sistema jurídico interno.
• Alimentação e atualização de sistemas jurídicos (software utilizado pelo escritório).
• Elaboração e organização de relatórios gerenciais, indicadores de performance (KPI's) e dashboards para acompanhamento de demandas.
• Apoio administrativo ao contencioso e consultivo: conferência de documentos, juntada em processos digitais, acompanhamento de publicações oficiais.
• Controle de audiências e intimações: assegurar que a equipe de advogados esteja devidamente preparada.
• Gestão documental: organização de contratos, pareceres e peças processuais em repositórios digitais (compliance de dados e LGPD).
• Suporte estratégico: fornecimento de informações estruturadas para análises de risco, compliance trabalhista e relatórios para clientes corporativos.
• Comunicação com clientes: atualizações claras e objetivas sobre andamentos, sempre alinhadas ao padrão de governança estratégica do escritório.
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Skills Necessários
• Hard Skills (técnicas)
• Conhecimento básico de processo do trabalho e processo civil.
• Familiaridade com sistemas de tribunais eletrônicos (PJe, e-SAJ, Projudi, TRT etc.).
• Organização avançada em Excel e Word (planilhas de controle, relatórios, gráficos).
• Noções de LGPD aplicada à gestão documental.
• Capacidade de leitura e análise inicial de decisões judiciais, editais e publicações.
• Domínio de softwares de gestão jurídica e ferramentas de produtividade.
• Soft Skills (comportamentais)
• Rigor com prazos e detalhismo.
• Perfil analítico e proativo, buscando antecipar riscos.
• Comunicação clara e assertiva.
• Capacidade de trabalho em equipe multidisciplinar.
• Postura ética e sigilo profissional.
• Disciplina e método (seguir protocolos, checklists e fluxos internos).
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Requisitos
• Estudante de Direito (a partir do 3º semestre).
• Interesse em gestão jurídica e controladoria (não apenas em prática contenciosa).
• Desejável: noções de compliance trabalhista e governança corporativa.
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Perfil Ideal (alinhado ao SAZ Advogados)
Um jovem estudante de Direito, organizado e orientado a resultados, que deseja desenvolver uma visão estratégica da advocacia. Esse profissional não será apenas executor de tarefas, mas sim um agente de blindagem e eficiência, ajudando a transformar a controladoria em um pilar de governança jurídica no escritório.