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Auxiliar de arquivo - rio de janeiro/rj

Rio de Janeiro (RJ)
Spassu Tecnologia
Arquivista
Anunciada dia 17 dezembro
Descrição

Olá, tudo bom? Você é apaixonado por tecnologia, busca sempre inovar na sua área e está super antenado com as práticas ágeis? Achou seu próximo time ;) Um grande projeto, pronto para receber talentos únicos! Você é Auxiliar de Arquivo??? Se sim, se inscreva para esta posição! Venha expandir conosco! Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. Responsabilidades e atribuições - Promover a disseminação das diretrizes, políticas e cultura da empresa, bem como atuar como facilitador para o cumprimento da Segurança da Informação, confidencialidade e integridade das informações nos processos respectivos; - Promover a melhoria continua e a eficácia do Sistema de Gestão da Qualidade nos processos executados; - Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais; - Efetuar atendimento telefônico interno; - Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos; - Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos; - Disponibilizar fonte de dados para usuários; - Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo; - Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas; - Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional; - Comunicar a Gestão imediata quaisquer desvios, incidente de segurança relacionado a S.I., pontos de atenção identificados na execução das atividades. Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo; - Experiência na prática em atendimento ao cliente, tratamento e organização de documentação técnica, domínio em sistema de gerenciamento eletrônico de documentos e prática em fluxos de documentação de projeto; - Conhecimento em informática; - Organização. Vai ser muito legal se, além disso, você tiver: - Boa capacidade de comunicação; - Foco; - Pró-atividade no atendimento; - Agilidade na solução de problemas. Informações adicionais Nossa empresa tem sede em Vitória/ES, mas temos profissionais em todo o Brasil! Nossos Benefícios: Plano de saúde e odontológico VT VR/VA Gympass Seguro de vida e Um mundo de oportunidades!

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