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Os CV's permanecerão em poder da empresaenquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento aLei Geral de Proteção de Dados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES
* Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliares na recuperação de dados e informações.
* Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
* Efetuar atendimento telefônico interno;
* Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
* Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;
* Disponibilizar fonte de dados para usuários;
* Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
* Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas.
Requisitos
* Experiência desejável: 01 ano em atuação como auxiliar de arquivo, biblioteca ou áreas de documentação.
* Conhecimentos em Pacote Office, tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico, conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS); Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia.
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