Description Venha construir o futuro do agro com a Casa do Adubo! Na Casa do Adubo, acreditamos que pessoas engajadas e com vontade de fazer acontecer são fundamentais para impulsionar nosso propósito de transformar o agro brasileiro. Com mais de 87 anos de tradição, somos uma das maiores redes de varejo agropecuário do país, oferecendo soluções inovadoras e serviços especializados que fortalecem a agricultura e pecuária de forma sustentável. Agora, como parte da multinacional Nutrien Soluções Agrícolas, líder global em soluções para o agronegócio, estamos ainda mais conectados ao propósito de transformar o setor por meio da inovação e do desenvolvimento das pessoas. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e feito de gente que trabalha junto, compartilha conhecimento e cresce lado a lado. Nosso compromisso é com o desenvolvimento das pessoas e a inovação no setor, sempre promovendo um ambiente dinâmico e colaborativo, onde a gestão eficiente faz a diferença. Se você busca crescimento e novos desafios, vem fazer parte do nosso time! Vem ser Nutrien! Vem alimentar o futuro com a gente! Responsibilities Apoiar as rotinas administrativas e financeiras, garantindo agilidade e conformidade no lançamento e acompanhamento de Ordens de Compra (OCs) e Notas Fiscais (NFs), além de realizar a gestão, controle e distribuição dos estoques de brindes e materiais promocionais, assegurando acuracidade, disponibilidade e rastreabilidade; Realizar lançamento/abertura de OCs no sistema (ex.: ERP), conforme solicitações aprovadas e políticas internas; Conferir dados obrigatórios (fornecedor, centro de custo, itens, quantidades, impostos, prazos, condições de pagamento); Acompanhar o fluxo de aprovação, status da OC e prazos, sinalizando pendências à área solicitante/gestor; Apoiar o relacionamento administrativo com fornecedores para alinhamento de prazos e envio de documentos necessários; Efetuar o lançamento/entrada de NFs da área (produto/serviço), garantindo aderência à OC/contrato e às regras internas; Realizar conferência básica: dados cadastrais, itens, valores, impostos, CFOP quando aplicável, datas e evidências/recebimento; Apoiar a tratativa de divergências (ex.: diferença de valores, itens, impostos, falta de OC), articulando com fornecedor, fiscal/contábil e solicitantes; Organizar e manter arquivo/controle de documentos e comprovantes para auditoria e rastreabilidade; Controlar o estoque físico e sistêmico de brindes e materiais (entrada, saída, saldo e validade quando aplicável); Receber materiais, conferir quantidades e integridade, e registrar movimentações (por campanha, centro de custo, solicitante, evento etc.); Atender solicitações internas de brindes, realizando separação, distribuição e registro das entregas; Realizar inventários periódicos, apurar divergências e propor ações para melhoria de acuracidade; Atualizar controles (planilhas e/ou sistema) e gerar relatórios de: OCs abertas, NFs lançadas/pendentes, consumo e saldo de estoque; Sugerir melhorias para reduzir retrabalho, aumentar conformidade e garantir prazos. Prerequisites Necessário ensino superior completo ou em andamento (Administração, Contábeis, Logística ou áreas correlatas); Organização e atenção a detalhes (conferência de documentos); Conhecimento intermediário de pacote office; Desejável familiaridade com ERP (ex.: SAP, Totvs, Oracle, Linx etc.) e rotinas de OC/NF; Noções de controle de estoque e logística (recebimento, armazenagem, inventário). Competências comportamentais Senso de prioridade e cumprimento de prazos; Boa comunicação para tratativas com áreas e fornecedores; Proatividade para identificar inconsistências e propor soluções; Perfil colaborativo e orientado a processo. Experiences Para apoiar seu dia a dia: Refeitório Plano de Saúde Plano Odontológico Vale-transporte Seguro de Vida ♀ Wellhub (Gympass) Descontos em produtos Casa do Adubo Parcerias com instituições como Sesc-Senac e outros PAE (Programa de Apoio ao Empregado - Financeiro, Psicológico e Jurídico) Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e engajado em contribuir para um agro mais sustentável