Responsabilidades:Apoiar os advogados em todas as etapas de preparação documental para distribuição de ações, garantindo que todos os materiais necessários estejam completos, atualizados e corretamente organizados.Solicitar, acompanhar e conferir matrículas de imóveis, certidões atualizadas junto aos cartórios de registro de imóveis.Obter e controlar atas condominiais, convenções e demais documentos de constituição dos condomínios, verificando autenticidade, datas e assinaturas.Preparar, revisar e organizar procurações e substabelecimentos, garantindo prazos, modelos vigentes, assinaturas necessárias e envio aos clientes.Auxiliar na elaboração e formatação de minutas de acordo, bem como na coleta de assinaturas, conferência de dados e organização de anexos obrigatórios.Manter contato constante com síndicos, administradoras, conselhos, cartórios e clientes, realizando follow-up de pendências e esclarecendo dúvidas sobre documentos.Realizar conferência detalhada de documentos enviados pelos clientes, garantindo aderência aos requisitos das ações e completude das informações.Controlar prazos processuais relacionados a documentação, mantendo planilhas e sistemas sempre atualizados (ex.: documentos pendentes, documentos vencidos, certidões a renovar, etc.).Digitalizar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais, de acordo com políticas internas de organização e compliance.Auxiliar na preparação e envio de notificações extrajudiciais, cartas de comunicação e documentos correlatos.Apoiar na montagem de dossiês jurídicos, pastas de processos e demais materiais necessários para audiências, reuniões e novas ações. Realizar pesquisas jurídicas básicas, especialmente sobre documentos necessários, exigências de cartórios e prazos de emissão.Acompanhar solicitações aos cartórios por meio de portais online, como ONR e plataformas eletrônicas específicas.Apoiar os advogados em atividades administrativas gerais, como preparação de relatórios, atualização de informações no sistema, entre outras.Requisitos Técnicos Obrigatórios:Cursando Direito ou áreas correlatas.Experiência prévia em rotinas administrativas jurídicas, imobiliárias ou cartorárias.Conhecimento sobre emissão e leitura de matrículas de imóveis, certidões e outros documentos de registro de imóveis.Experiência na elaboração e controle de procurações e substabelecimentos.Domínio de Pacote Office, especialmente Word e Excel.Capacidade de utilização de portais de cartórios online (e.g., ONR).Experiência com sistemas jurídicos ou administrativos (Qualquer software interno já é considerado um diferencial).Remuneração:Salário fixo + Vale Alimentação + Vale TransporteTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.800,00 por mêsBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-transporte