Description Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor. Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo? Responsibilities Descrição sumária: A função de um Arquivista de Documentos em um projeto é garantir a gestão, controle, rastreabilidade e integridade de toda a documentação técnica e contratual ao longo do ciclo de vida do empreendimento, desde a engenharia até a entrega final. Ele atua como responsável pela gestão documental do projeto, assegurando que todas as informações estejam: organizadas, atualizadas, acessíveis e em conformidade com requisitos contratuais e normativos Descrição detalhada: Estruturar e implantar o sistema de gestão documental do projeto (EDMS), definindo padrões de codificação, revisão, classificação e fluxo de documentos; Controlar e administrar toda a documentação técnica (desenhos, especificações, relatórios), garantindo versionamento correto e uso de revisões vigentes; Gerenciar o fluxo de emissão, recebimento e aprovação de documentos entre engenharia, fornecedores e cliente, assegurando cumprimento de prazos; Atuar de forma integrada com as áreas de engenharia, planejamento, suprimentos e construção, garantindo alinhamento entre documentação e execução; Assegurar conformidade com requisitos contratuais, normas técnicas e auditorias, mantendo rastreabilidade completa das informações; Consolidar e organizar o Data Book final do projeto, incluindo manuais, certificados e dossiês de entrega ao cliente; Monitorar indicadores de desempenho documental (prazo de aprovação, retrabalho, volume), propondo melhorias para eficiência e controle do projeto. Prerequisites Como requisito básico, você deve ter: Formação técnica ou superior em Arquivologia, Administração, Engenharia, Biblioteconomia ou áreas correlatas; Experiência comprovada em gestão documental de projetos industriais (preferencialmente greenfield); Conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos ( EDMS ), como SharePoint, Aconex ou Procore; Domínio de controle de revisões, codificação documental e fluxos de aprovação (workflow); Familiaridade com documentação técnica de engenharia (desenhos, especificações, data books); Conhecimento de requisitos contratuais e práticas de auditoria documental; Organização, atenção a detalhes e disciplina no cumprimento de processos; Inglês Intermediário. Você se destaca se tiver: Inglês fluente (capacidade de interagir com clientes, fornecedores e auditorias internacionais) Experiência em implantação de EDMS do zero (greenfield), incluindo definição de taxonomia e workflows Vivência em projetos de grande porte (CAPEX elevado) com alto volume documental Forte habilidade de organização e padronização em ambientes ainda não estruturados Capacidade de antecipar gargalos documentais e atuar de forma proativa junto às áreas Experiência com integração documental com planejamento e engenharia (interface com AWP/BIM) Domínio de Power BI ou ferramentas de analytics para criação de dashboards e KPIs Habilidade de comunicação para atuar com múltiplos stakeholders (campo, engenharia e cliente) Perfil resiliente, com boa gestão de pressão e prazos curtos Visão crítica para reduzir retrabalho e melhorar a eficiência dos fluxos documentais Experiences Características da vaga: Regime de contratação: Regular office Local de atuação: São Gonçalo do Amarante - CE Horário de trabalho: 44h semanais Benefícios contemplados na vaga: Plano de saúde Plano Odontológico Seguro de vida ⛑️ Transporte Alimentação Convênio com TotalPass ️♀️ Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino