Descrição do Cargo: Analista Administrativo
**Resumo do Cargo**:
O Analista Administrativo desempenha um papel essencial na gestão eficaz de pedidos e contratos dentro da organização.
Este profissional é responsável por coordenar e supervisionar todo o processo, desde a recepção do pedido ou contrato até a sua conclusão, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
**Responsabilidades**:
- **Gestão de Pedidos e Contratos**:
- Receber, revisar e processar pedidos de produtos ou serviços.
- Coordenar a execução de contratos, garantindo que todos os termos e condições sejam cumpridos.
- Manter registros precisos e atualizados de todos os pedidos e contratos em andamento.
- **Coordenação e Comunicação**:
- Atuar como ponto de contato principal para clientes e fornecedores em relação a pedidos e contratos.
- Comunicar-se de forma eficaz com as equipes internas para garantir a entrega oportuna e precisa de produtos ou serviços.
- Resolver quaisquer problemas ou preocupações relacionados a pedidos ou contratos de forma rápida e eficiente.
- **Monitoramento e Relatórios**:
- Monitorar o progresso dos pedidos e contratos em andamento, identificando possíveis atrasos ou problemas.
- Gerar relatórios regulares sobre o status dos pedidos e contratos para a gerência e outras partes interessadas.
- Analisar dados relacionados a pedidos e contratos para identificar tendências e oportunidades de melhoria.
- **Cumprimento Regulatório**:
- Garantir que todos os pedidos e contratos estejam em conformidade com as políticas e regulamentos da empresa.
- Manter-se atualizado sobre quaisquer mudanças nas leis ou regulamentos relevantes e garantir sua implementação adequada nos processos de pedidos e contratos.
**Requisitos**:
- Formação educacional em Administração, Gestão de Negócios ou área relacionada.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com foco em gestão de pedidos e contratos.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma eficaz sob pressão e cumprir prazos.
- Conhecimento de software de gestão de pedidos e contratos.
- Atitude proativa e capacidade de resolver problemas de forma eficiente.
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.200,00 - R$3.800,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Hora extra
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (preferencial)
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Gestão de Contratos (obrigatório)
Prazo para inscrição: 04/03/2024