O papel do(a) profissional será essencial na cadeia de informações e documentação, contribuindo para que os processos comerciais sejam realizados com agilidade, proatividade e precisão, em conformidade com as normas internas e legais.
Responsabilidades:
Apoio administrativo às equipes comerciais
Organização de documentos dos clientes (propostas, contratos, fichas cadastrais)
Controle de pastas digitais e físicas de vendas
Emissão e conferência de boletos, recibos e relatórios de vendas
Acompanhamento de assinaturas no Sistema CRM (contratos e distrato)
Financeiro básico
Conferência e encaminhamento de notas fiscais dos stands para nossa sede
Cobrança e controle de pagamentos de reservas, sinal e parcelas
Liberação de repasse de comissões para corretores junto a equipe central
Operacional dos stands
Organização de material de vendas (folders, contratos, fichas de cadastro)
Apoio na logística junto aos prestadores externo sobre ação, treinamentos e eventos de vendas
Papel de secretaria de vendas visão incorporadora
Realizar o controle, conferência e organização de contratos de compra e venda de imóveis
Apoiar as equipes comerciais e corretores no fornecimento de informações, documentação e materiais necessários
Controlar prazos e etapas do processo comercial (reserva, contrato, assinatura, registro, etc.)
Elaborar relatórios de desempenho de vendas e indicadores de acompanhamento
Atendimento a clientes pós venda para dúvidas e tratativas sobre documentação, prazos e andamento do processo de aquisição e distrato
Análise de crédito na aprovação de propostas comerciais
Gestão e arquivamento físico/digital de documentos
Requisitos:
Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Secretariado, ou áreas correlatas
Experiência prévia em secretaria de vendas, suporte comercial ou área administrativa mínima de 4 anos
Dominio do pacote Office (Excel intermediário/avançado é um diferencial)
Boa comunicação verbal e escrita
Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas
Proatividade fundamental
Diferenciais:
Experiência em sistemas de CRM imobiliário - SISTEMA vendas CV e SIENGE
Conhecimento em rotinas de cartório e registros de imóveis
Vivência em suporte direto a equipes de vendas ou incorporação imobiliária
Remuneração:
Salário fixo mais variavel por venda
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