Job Description
Analista de Documentação de Projetos
Responsabilidades:
* Administração e Governança: Supervisionar a plataforma de colaboração de documentos baseada na web SharePoint da Fugro e garantir que seu uso esteja alinhado aos processos de controle de documentos da Fugro e aos requisitos dos clientes.
* Configuração e Manutenção: Configurar a plataforma SharePoint adicionando bibliotecas de documentos, desenvolvendo espaços de armazenamento compartilhados e estabelecendo procedimentos de backup. Isso também inclui adicionar usuários, controlar o acesso e configurar permissões.
* Integração e Suporte: Integrar aplicativos da Microsoft para permitir colaboração online e apoiar os principais stakeholders internos na gestão das mudanças necessárias.
* Conformidade e Monitoramento: Garantir conformidade com os processos de controle de documentos, implementar ações corretivas e monitorar o fornecimento oportuno de registros de projeto em conformidade com os requisitos do cliente.
* Gerenciamento de Documentos: Preparar transmissões, emitir documentos eletronicamente, processar documentos recebidos e controlar documentos internos de projetos e gerais.
Requisitos
* Diploma do ensino superior em Biblioteconomia, Administração, Tecnólogo em Processos Gerenciais ou áreas afins.
* Conhecimento do processo e procedimentos de gerenciamento de documentos, incluindo capacidade de organizar documentos para rastreabilidade, recuperação e arquivamento.
* Conhecimentos de informática – Conhecimento prático do MS Office, software de gerenciamento de documentação e e-mail.
* Abordagem orientada ao detalhe e boa capacidade de organização
* Experiência prévia na gestão de documentos no Setor de Engenharia (Petróleo e Gás, Mineração, EPC, Consultoria, etc).
* Conhecimentos de idiomas: Espanhol e Inglês. Nível avançado de Espanhol será considerado diferencial.
* Disponibilidade para atuação em regime híbrido em nossa base em Rio das Ostras-RJ
Disclaimer for recruitment agencies:
Fugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated.
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