Procuramos uma figura de apoio executiva que possa ajudar os gestores da nossa empresa a alcançar seus objetivos. Uma pessoa competente e motivada é fundamental para o sucesso da nossa equipe.
A Secretária Executiva desempenhará as seguintes responsabilidades:
* Agendar compromissos e reuniões para os gestores;
* Receber e responder a chamadas telefônicas, e-mails e correspondências;
* Preparar documentos, apresentações e materiais de divulgação;
* Gerenciar o fluxo de trabalho administrativo dos gestores;
* Realizar pesquisas e análises de dados conforme necessário;
* Gerenciar projetos e tarefas especiais;
* Representar os gestores em eventos e reuniões.
O ideal candidato possuirá:
* Graduação em secretariado executivo, administração ou área similar;
* Pelo menos 2 anos de experiência em secretariado executivo;
* Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo;
* Habilidades excepcionais de comunicação, verbal, escrita e negociação;
* Diferencial: habilidades em outras línguas, inglês e espanhol;
* Integridade e confidencialidade;
* Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
* Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos.