Descrição Do Trabalho - Assistente de Compras / Administrativo
O auxiliar administrativo deverá colaborar na implementação e acompanhamento da gestão do Manual de Qualidade, Gestão Organizacional e Normas e Procedimentos, garantindo o cumprimento das normas e da eficácia no setor.
* Administrar, emitir e conferir o fluxo da folha de pagamento de funcionários;
* Emitir e conferir relatórios de comissões;
* Transferir créditos de Vale alimentação e Transporte;
* Administrar a manutenção do prédio, realizando avaliação geral periodicamente;
* Manter almoxarifado abastecido com materiais necessários à funcionalidade da empresa;
* Coordenar serviços externos;
* Fazer transmissão dos romaneios para a fábrica, após conferência final;
* Executar, controlar e emitir cobranças bancárias;
* Atender às demandas da Diretoria e Direção geral.
* Graduação em Administração e/ou Ensino Técnico em Contabilidade;
* Conhecimento em Pacote Office;
* Vale Alimentação;
Seg-sex: 9h às 18h, sáb: 9h às 13h.
São Luís, Maranhão
Descrição Do Trabalho
Principais Atribuições:
* Gerenciar e organizar o fluxo de informações e documentos administrativos da empresa, garantindo a eficiência na comunicação interna e externa.
* Agendar e coordenar compromissos e reuniões da diretoria e de outros membros da equipe, assegurando a pontualidade e o cumprimento dos prazos.
* Elaborar e revisar relatórios, documentos e correspondências, mantendo um alto padrão de redação e formatação.
* Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e realizar o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um tratamento cordial e eficiente.
* Manter arquivos organizados e atualizados, tanto físicos quanto digitais, assegurando a rápida recuperação de informações quando necessário.
* Preparar e organizar documentos para reuniões, conferências e eventos corporativos, apoiando na logística e no planejamento de tais eventos.
* Auxiliar no controle de compras de materiais de escritório e outros suprimentos, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.
* Colaborar com outros setores, como RH e Financeiro, no que diz respeito à emissão de documentos, contratos e relatórios administrativos.
Requisitos:
* Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras, com foco em organização e suporte a diretores ou gestores.
* Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de lidar com diversos perfis de interlocutores de forma profissional.
* Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), além de softwares de gestão de documentos.
* Capacidade de organização e gestão do tempo, com habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos rigorosos.
* Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais.
* Proatividade para antecipar as necessidades da equipe e resolver problemas de forma autônoma.
Diferenciais:
* Ensino Superior em Administração ou áreas afins.
* Experiência com gestão de agendas e organização de eventos corporativos.
* Conhecimento em sistemas de ERP e ferramentas de gestão documental.
São Luís, Maranhão
Descrição Do Trabalho - Formato de Contratação
FORMATO DE CONTRATAÇÃO: PJ.
Atividades
Rotinas administrativas, financeiras e atendimento (Responder WhatsApp, fazer planilhas, marcar reuniões).
SEGMENTO DA EMPRESA: ESCRITÓRIO DE ARQUITETURA.
Requisitos:
* Ensino superior completo ou cursando Administração/afins;
* Conhecimento e experiência na função;
* Habilidade com Pacote Office.
Horário: Flexível.
É oferecido: Salário Fixo + Remuneração Variável + VT.
Localização: São Luís, Maranhão
Descrição Do Trabalho - Radiante Engenharia
Elaboração de relatórios e planilhas; Acompanhamento e inserção de informações em sistemas próprios; Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez na comunicação interna.
Local: São Luís, Maranhão
Descrição Do Trabalho - Confidencial (Assistente Administrativa)
Executar e controlar os processos administrativos relacionados à mobilização, desmobilização e apoio à gestão de pessoas dentro da obra, assegurando conformidade com os requisitos da contratante (Vale), prazos contratuais e diretrizes internas de RH e segurança. (1177) Assistente Administrativa (Gabinete) - MenvieVagas
Local: São Luís, Maranhão
Descrição Do Trabalho - Confidencial (Assistente Administrativa - Gabinete)
Será fundamental no apoio às rotinas financeiras e administrativas da rede de postos, auxiliando o setor financeiro e o Gestor. Suas responsabilidades incluem a gestão de pagamentos, organização de documentos, comunicação com fornecedores e suporte geral às operações, garantindo o bom funcionamento e a eficiência dos processos. Ramo de Atuação: Postos de Combustível e transportadora. (1207) Assistente Administrativa (Gabinete) - MenvieVagas
Local: São Luís, Maranhão
Descrição Do Trabalho
Principais Atribuições:
* Gerenciar e organizar o fluxo de informações e documentos administrativos da empresa, garantindo a eficiência na comunicação interna e externa.
* Agendar e coordenar compromissos e reuniões da diretoria e de outros membros da equipe, assegurando a pontualidade e o cumprimento dos prazos.
* Elaborar e revisar relatórios, documentos e correspondências, mantendo um alto padrão de redação e formatação.
* Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e realizar o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um tratamento cordial e eficiente.
* Manter arquivos organizados e atualizados, tanto físicos quanto digitais, assegurando a rápida recuperação de informações quando necessário.
* Preparar e organizar documentos para reuniões, conferências e eventos corporativos, apoiando na logística e no planejamento de tais eventos.
* Auxiliar no controle de compras de materiais de escritório e outros suprimentos, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.
* Colaborar com outros setores, como RH e Financeiro, no que diz respeito à emissão de documentos, contratos e relatórios administrativos.
Requisitos:
* Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras, com foco em organização e suporte a diretores ou gestores.
* Habilidades avançadas de comunicação verbal e escrita, com capacidade de lidar com diversos perfis de interlocutores de forma profissional.
* Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), além de softwares de gestão de documentos.
* Capacidade de organização e gestão do tempo, com habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos rigorosos.
* Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais.
* Proatividade para antecipar as necessidades da equipe e resolver problemas de forma autônoma.
Diferenciais:
o Ensino Superior em Administração ou áreas afins.
o Experiência com gestão de agendas e organização de eventos corporativos.
o Conhecimento em sistemas de ERP e ferramentas de gestão documental.
Sobre o mais recente Assistente de compras ma Empregosem Paço do Lumiar!
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Localização
São Luís, Maranhão
Descrição Do Trabalho - Automotivo
Experiência e conhecimento na rotina de oficina e pós-vendas de concessionárias;
Diferencial: Conhecimentos no sistema NBS e mecânica automotiva ou cursos relacionados à área;
Carteira de habilitação categoria B
Ensino médio completo.
Auxílio na garantia dos processos.
Garantir qualidade do atendimento, acompanhar status do veículo até a entrega;
Direcionar veículos aos mecânicos, tratativa de problemas e direcionar clientes ao caixa;
Garantir entrega dos veículos no prazo conforme programação da oficina;
Local: São Luís, Maranhão
Descrição Do Trabalho - Atendimento ao Cliente
o Atendimento ao cliente - via Whatsapp.
o Agendamento de serviços;
o Suporte e Tire-Dúvidas;
o Relacionamento e a fidelização de serviços;
o Preenchimento de informações.
Localização: São Luís, Maranhão
Descrição Do Trabalho - Confidencial
Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro experiente para atuar de forma ampla nas rotinas administrativas e financeiras da empresa. Esta posição é essencial para manter o fluxo financeiro saudável e os processos administrativos bem estruturados, em alinhamento com a contabilidade e os fornecedores. Ramo de atuação: Comunicação Visual. (1187) Assistente Administrativo Financeiro - MenvieVagas
Local: São Luís, Maranhão
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Locais: São Luís, Maranhão
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