Buscamos profissional para realizar atividades administrativas e de recepção do público interno e externo, visando encaminhar solicitações com agilidade e assertividade.
Responsabilidades e atribuições
* Prestar suporte administrativo;
* Efetuar e receber ligações dos clientes internos e externos;
* Atender ao público sanando eventuais dúvidas;
* Executar atividades administrativas e rotineiras, tais como: arquivo, digitação, protocolo, preenchimento, conferência, classificação, encaminhamento de documentos;
* Atualizar planilhas de controles de acesso;
* Preencher relatórios com informações das visitas recebidas;
* Receber e remeter malotes internos;
* Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, entregando o crachá de identificação e encaminhando-os às pessoas solicitadas;
* Receber, solicitar, lançar, analisar e monitorar as planilhas de controle de motoboy;
* Conferir os códigos de endereçamento postal (CEP) lançados na fatura dos correios;
* Realizar o fechamento das planilhas de controle do motoboy e dos correios;
* Organizar biblioteca, controlar e lançar nas planilhas as entradas e saídas de livros;
* Disponibilizar e controlar as agendas do auditório e das salas de atendimento 1 e 2 do prédio administrativo;
* Zelar pela utilização e aplicação das Políticas de Segurança da Informação e LGPD;
* Manter organizados e atualizados os arquivos da área;
* Primar pela qualidade global da empresa, sugerindo melhorias ou correção nos processos e/ou procedimentos adotados para execução das atividades;
* Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, observando demandas internas e/ou determinações do superior imediato.
Requisitos e qualificações
OBRIGATÓRIO
Ensino Médio completo;
Experiência em recepção e atendimento ao cliente por telefone e presencial;
Conhecimento de Pacote Office(Excel) e de Central telefônica;
Disponibilidade para atuar de segunda à sexta, das 8h30 às 18h30.
DESEJÁVEL
Ensino Técnico completo.
Informações adicionais
Na admissão:
Auxílio Combustível (Cartão Pluxee) ou Vale Transporte
Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Pluxee)
Auxílio Creche ou Auxílio Babá
Ginástica Laboral
Gympass
Após 3 meses:
Auxílio Educação
Auxílio Idiomas
Plano de saúde Unimed
Plano Odontológico Uniodonto
PPR- Participação nos Resultados
Uniforme
Seguro Acidente Pessoal
SOS Emergências Médicas
Após 6 meses:
Previdência Privada
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