Descrição: O Assistente de Compras desempenha um papel crucial no processo de aquisição de produtos e serviços para a empresa. Ele atua como suporte ao departamento de compras, auxiliando nas atividades cotidianas necessárias para garantir que os materiais certos sejam adquiridos dentro do prazo e do orçamento estabelecidos. Responsabilidades: - Pesquisa de Fornecedores: Identificar potenciais fornecedores de produtos ou serviços necessários pela empresa, comparando preços, qualidade e prazos de entrega. - Cotação e Negociação: Solicitar cotações aos fornecedores, negociar termos e condições de compra, incluindo preço, prazo de pagamento e condições de entrega. - Processamento de Pedidos: Elaborar e processar ordens de compra, garantindo que todas as informações estejam corretas e que os prazos sejam cumpridos. - Acompanhamento de Entregas: Monitorar o status das entregas e resolver quaisquer problemas relacionados atrasos, danos ou produtos incorretos. - Gestão de Estoque: Manter registros precisos do estoque disponível, monitorando os níveis de estoque e solicitando reposições conforme necessário. - Apoio Administrativo: Prestar suporte administrativo ao departamento de compras, incluindo a manutenção de arquivos, organização de documentos e comunicação com os fornecedores. Qualificações necessárias: - Habilidades de Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com fornecedores e colegas de trabalho. - Habilidade Analítica: Capacidade de analisar informações e tomar decisões com base em dados, como comparar diferentes propostas de fornecedores. - Negociação: Experiência ou habilidade em negociação é essencial para garantir as melhores condições para a empresa. - Organização e Gestão do Tempo: Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e priorizar o trabalho de acordo com os prazos e necessidades da empresa. - Atenção aos Detalhes: Precisão e atenção aos detalhes são fundamentais para garantir que as informações de compra sejam precisas e completas. - Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a mudanças rápidas e lidar com situações imprevistas de forma eficaz. - Solicitar cotações a fornecedores com o objetivo de realizar compras com o melhor custo-benefício, respeitando prazos e especificações técnicas; - Organizar e conferir as solicitações de compras internas, garantindo o correto preenchimento e aprovação dos pedidos; - Prestar suporte às operações do departamento de compras, auxiliando nas rotinas administrativas e logísticas do setor; - Realizar efetivamente as compras, assegurando que sejam feitas de forma estratégica e dentro dos prazos estabelecidos; - Acompanhar o processo de entrega dos produtos adquiridos, verificando prazos, quantidades e condições de recebimento; - Avaliar a qualidade dos produtos entregues, comparando com as especificações solicitadas; - Identificar, junto aos setores da empresa, as necessidades de reposição ou aquisição de novos itens; - Realizar conferência de notas fiscais, faturas, contratos e boletos, verificando sua conformidade com os pedidos e negociações; - Checar os itens orçados, garantindo a correspondência entre quantidade, descrição e preços acordados; - Monitorar se as compras foram realizadas dentro do prazo e com a qualidade exigida; - Apoiar a gestão nas atividades de planejamento e controle do setor de compras; - Manter o sistema de controle de estoque atualizado com as movimentações realizadas; - Verificar e atualizar os dados cadastrais de fornecedores e produtos; - Validar se o fechamento da compra condiz com os termos negociados, evitando inconsistências. Local de trabalho Rua Valentin Celeste Palvro, Panorama, 655 743, São Miguel do Igu