Descrição:
Realizar o processo de admissão, conferindo documentação, registrando informações em sistema e no eSocial e emitindo contratos e formulários obrigatórios;
Organizar a integração e orientar gestores e colaboradores sobre procedimentos de ingresso;
Processar e conferir a folha mensal, quinzenal e o 13º, validando eventos fixos e variáveis, encargos e provisões;
Executar fechamentos, transmitir eventos ao eSocial e garantir conformidade legal dos cálculos;
Administrar benefícios corporativos, realizar inclusões, exclusões, ajustes e conferir faturas junto às operadoras;
Atender colaboradores e gestores quanto às regras dos benefícios e corrigir divergências quando necessário;
Tratar registros de ponto diariamente, ajustando inconsistências, validando horas extras, adicionais, faltas, atrasos e compensações;
Controlar banco de horas e integração do ponto com a folha;
Controlar períodos de férias, emitir avisos e recibos, calcular valores e registrar no sistema garantindo cumprimento de prazos;
Calcular rescisões contratuais, registrar desligamentos, emitir documentos obrigatórios e enviar eventos ao eSocial;
Conferir débitos e créditos de colaboradores desligados e prestar orientações sobre direitos e documentos;
Manter arquivos e controles internos organizados, garantindo precisão, conformidade e rastreabilidade das informações;
Elaborar relatórios, planilhas e indicadores necessários ao acompanhamento das rotinas de Departamento Pessoal;
Oferecer suporte técnico à equipe, atuar como referência em legislação trabalhista e propor melhorias e automações de processos;
Apoiar auditorias internas e externas, garantindo entrega correta e completa das informações solicitadas;
Atuar de forma consultiva junto às lideranças, assegurando compliance, mitigação de riscos e padronização das rotinas do Departamento Pessoal.
Requisitos:
Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
Pós graduação completa ou em andamento (Direito Trabalhista e Previdenciário, Gestão de Folha de Pagamento, Auditoria Trabalhista e Previdenciária ou áreas afins);
Conhecimentos:
Rotinas de folha de pagamento e encargos (INSS, FGTS, IRRF);
Admissões, rescisões, férias e benefícios;
Legislação trabalhista e previdenciária;
Processos de eSocial e obrigações acessórias;
Pacote Office (ênfase excel intermediário/avançado);
Sistema ERP (preferencialmente TOTVS);
Desejável experiência no cargo de supervisão ou coordenação de DP.
#J-18808-Ljbffr