Manter o controle do almoxarifado atualizado, incluindo a precedência de cada item (importação, valor unitário, item local, etc);
- Garantir que o Time de Finanças e Contábil receba as informações corretas de Compras e NF;
- Controlar a quantidade mínima e máxima de todos os itens do almoxarifado;
- Controlar a saída de EPI e manter a ficha do colaborador atualizada no servidor;
- Controlar as FISPQs e mantê-lo atualizado na pasta física e no servidor;
- Fornecer relatório de inventário mensal para a Gerente de Vendas, o Gerente de Operações e a Coordenadora de Operações, incluindo quantidade e valores;
- Fornecer relatório mensal das POs geradas e as suas devidas descrições para a Gerente de Vendas, o Gerente de Operações e a Coordenadora de Operações;
- Fornecer relatório mensal da movimentação de estoque para a Gerente de Vendas, o Gerente de Operações e a Coordenadora de Operações;
- Desenvolver novos fornecedores de forma a melhorar custo/entrega dos serviços/materiais;
- Manter as informações do Fornecedor atualizadas no sistema;
- Verificar se os documentos para cadastro/atualização dos fornecedores estejam de acordo com as diretrizes da empresa;
- Solicitar ao Supervisor de QHSE para aprovar os novos fornecedores;
- Garantir que 100% dos fornecedores recebam o Procedimento de Compras e Faturamento da empresa;
- Disponibilizar aos fornecedores as informações necessárias para emissão correta das NFs;
- Garantir que 100% das compras e pagamento tenham uma PO no sistema;
- Garantir que o GR seja feito no sistema;
- Avaliar o desempenho dos fornecedores mensalmente;
- Controlar a data de vencimento de todos os contratos com fornecedores da região, e mantê-la atualizadana pasta física e no servidor.
- Controlar saída de material na planilha ?Material output control? incluindo todas as informações necessárias.
- Auxiliar no controle de notas fiscais ?remessa de mercadoria / reparo? recebido de clientes junto com departamento fiscal.
- Solicitar material de estoque para ScanTech UK via importação.