Carreira: Secretária da Diretoria
A secretária da diretoria é responsável por apoiar os executivos em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e produtividade no desempenho de suas funções.
Responsabilidades:
* Gerenciamento de Agendas: Coordenar viagens, reuniões e compromissos, garantindo que as datas sejam registradas corretamente e prazos sejam cumpridos;
* Comunicação com Vendedora: Receber contatos do e-mail marketing da empresa e encaminhar para a vendedora para a gestão adequada das correspondências;
* Mantenimento da Mesa da Diretoria: Manter a mesa da diretoria organizada somente com as demandas do dia, facilitando o acesso rápido às informações importantes;
* Catalogação de Documentos: Organizar e catalogar documentos pertinentes aos setores da empresa, garantindo fácil acesso quando necessário;
* Preparação de Relatórios: Preparar relatórios semanais, apresentações, elaborar planilhas e gráficos relevantes para tomada de decisões informadas pelo time de liderança.