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You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably. Here we offer you an exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and enhance your career journey.
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Responsibilities:
Você está em uma jornada para se juntar a uma empresa empolgante e fazer parte da nossa história de sucesso. Aqui nós equiparemos você com o know-how e a experiência que definirão seu crescimento. Nesta função que você está prestes a embarcar, você será o responsável pelos seguintes deveres:
* Efetuar o cadastro (preenchimento de formulários, documentos de texto ou planilhas), conferência e atualização de dados nos sistemas operacionais corporativos (ou específicos da área), garantindo a devida evolução de todos os processos administrativos em curso (ex.: solicitação de compras de produtos ou serviços, pagamentos de fornecedores, prestação de contas dos colaboradores da área, etc.).
* Controlar e registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo, distribuindo ou arquivando, identificando irregularidades, conferindo cálculos, e submetendo pareceres para apreciação do gestor da área.
* Reunir informações e preparar relatórios, formulários, apresentações, planilhas e documentos diversos, mediante solicitação do gestor da área.
* Apoiar a elaboração do orçamento da área e realizar acompanhamento mensal dos custos, agindo de forma preventiva na eliminação de potenciais desvios.
* Controlar o material de consumo da área, garantindo disponibilidade contínua, nas quantidades requeridas.
* Organizar visitas e reuniões de trabalho, mediante a adequada preparação de transporte, salas, recursos audiovisuais, material de apoio, alimentação e demais necessidades.
* Realizar solicitação, controle e monitoramento de EPis, refeições, frota de veículos e demais itens da rotina de funcionamento da área.
* Buscar e prestar informações sobre qualquer tema administrativo a todos os colaboradores da área ou das interfaces operacionais, sempre que solicitado.
* Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções para torna-los mais simples, ágeis, controláveis e conformes
* Cumprir todas as normas de saúde, segurança do trabalho e meio ambiente da empresa, garantindo a realização das atividades com segurança e respeito aos outros e ao meio ambiente.
Disclaimer:
When you send us your resume and personal details, it is deemed you have provided your consent to us retaining your information in our talent recruitment database. All information provided will only be used for the recruitment process. RGE will only collect, use, process or disclose personal information where and when allowed to under applicable laws.
Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. We endeavour to respond to every applicant. However, if you do not receive a response from us within 60 days, please consider your application for this position unsuccessful. We may contact you in the future for any opportunities that match your qualifications and experience.
Thank you for considering a career with RGE.
Seniority level
* Seniority level
Not Applicable
Employment type
* Employment type
Full-time
Job function
* Job function
Human Resources
* Industries
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