VAGA PRESENCIAL – ASSISTENTE EXECUTIVALocal: São Paulo (SP) | Presencial | Viagens nacionais e internacionaisA plataforma Mulheres Inspiradoras, referência em protagonismo feminino e networking de alto impacto no Brasil, abre uma vaga exclusiva para uma profissional que será a extensão da CEO no dia a dia.Essa pessoa será mão direita estratégica, organizadora incansável e facilitadora de tudo o que é essencial, mantendo a CEO 100% focada no que importa — com confiança total, postura impecável e zero necessidade de microgestão.Principais Responsabilidades:• Acompanhar presencialmente a CEO em compromissos estratégicos, reuniões com CEOs, lideranças, autoridades, jornalistas e parceiros internacionais• Antecipar necessidades da CEO e pensar à frente com proatividade, organização e planejamento• Organizar, priorizar e proteger a agenda estratégica da CEO, incluindo reuniões, eventos, compromissos pessoais e profissionais• Executar planos de ação após reuniões e garantir que tudo se transforme em entregas com prazos e qualidade• Criar e revisar materiais estratégicos como apresentações institucionais, relatórios executivos, e-mails de alto nível e propostas comerciais• Gerenciar contatos-chave (CEOs, conselheiras, imprensa, lideranças políticas e empresariais) com discrição e profissionalismo• Coordenar equipe de apoio eventual e fornecedores externos em eventos, gravações e missões da comunidade• Apoiar lançamentos, projetos especiais e eventos da plataforma, com atenção a cada detalhe (roteiros, briefings, convites, follow-ups)• Filtrar o que chega até a CEO, blindando o excesso de ruído e encaminhando com inteligência o que realmente importa• Participar da criação de conteúdos e formatos especiais (vídeos, posts, stories, textos institucionais ou pessoais), com alinhamento estratégico à imagem da CEO• Organizar documentos e informações confidenciais com agilidade, discrição e segurança• Atuar como ponte entre a CEO e o time (próprio ou parceiros), garantindo alinhamento e fluidez nas entregasPerfil:• Perfil de elite executora: autônoma, rápida, confiável, que resolve antes de ser pedida (Senso de urgência).
• Zero vaidade e 100% postura: sabe circular em ambientes sofisticados sem precisar brilhar mais que o trabalho• Excelente comunicação escrita e verbal, com capacidade de traduzir ideias em textos de impacto• Alto repertório: sabe quem são as grandes lideranças do país, entende o jogo institucional e respeita os bastidores• Discrição, inteligência emocional e jogo de cintura para lidar com pessoas influentes e ambientes de alta pressão• Multitarefas com método: sabe trabalhar sob pressão com leveza, mantendo tudo no radar e sob controle• Aparência profissional e estilo condizente com os espaços premium que irá frequentar• Intensa, mas confiável: precisa segurar a barra nos dias caóticos e manter a elegância nos dias tensos• Interesse genuíno por temas como liderança feminina, impacto social, ESG, negócios, mídia e políticaRequisitos:• Base em São Paulo (presencial full-time)• Disponibilidade para viagens pontuais, inclusive internacionais• Formação superior completa (áreas como Administração, Comunicação, Jornalismo, Relações Internacionais, Publicidade, Direito, Mkt, Hotelaria, Secretariado executivo bilíngue ou correlatas)• Domínio de ferramentas como Google Workspace, Canva, PowerPoint, IA, Zoom, redes sociais e sistemas de organização (ex: Notion, Trello ou ClickUp)• Inglês intermediário ou avançado• Experiência anterior em ambientes de alta exigência: C-Levels, eventos corporativos, assessorias, organizações privadas ou políticas é um diferencial forteO que você vai encontrar:• Contato direto com a CEO e participação nos bastidores das decisões mais estratégicas da plataforma• Ambiente de crescimento rápido e visibilidade real, com grandes líderes, marcas e projetos de impacto nacional• Desafios diários com alto nível de autonomia e responsabilidade• Cultura de excelência, velocidade, elegância e propósito• Acesso aos fóruns, premiações e missões da maior comunidade de lideranças femininas do Brasil• Possibilidade real de crescimento e desenvolvimentoComo se candidatar:Envie seu currículo atualizado e uma breve carta de apresentação (máx. 10 linhas) explicando por que essa vaga é a sua cara para: Assunto: Vaga – Assistente Executiva à CEO