Responsibilities
Apoio aos analistas e assistentes em elaboração e monitoramento de adequabilidade, viabilidade, protocolos junto a SEFIN, DBE, Montagem de processos na JUCEC e SEFAZ;
Elaborar agenda semanal de rotas para as diligências aos órgãos (regionais, bombeiros, SEUMA, SEFAZ, SEFINS) inclusive incluindo as CNDS dos municípios (Divulgar na sexta-feira no grupo);
Apoio a coordenação em solicitação de equipamentos para reuniões e treinamentos, reserva de salas, agendamento de demandas junto a recepção da PP para coleta de documentos e serviços junto aos órgãos;
Apoio a coordenação em inclusão de compromissos e reuniões dentro do SIGEPP;
Apoio a coordenação no preenchimento de pautas e atas das reuniões setoriais;
Apoio a coordenação no material de RTR, RAT, e reunião setorial;
Relacionar as atividades recebidas diariamente e prestar contas com o solicitante e/ou com sua coordenação;
Apoiar nos processos de licenças conforme solicitação do responsável, tais quais: contato ao cliente referente às notificações, atualizações cadastrais referentes ao acesso dos sócios, solicitação de documentos e fichas, preenchimento de RFI, cadastro no sistema SIGEPP;
Responsabiliza‑se pelo controle e emissão das taxas da JUCEC e enviá-las ao setor financeiro até o horário alinhado 9h:30;
Alteração/Inclusão/exclusão de contador nos órgãos;
Responsabiliza‑se pelo envio semanal ao setor comercial de abertura e baixa de novos CNPJ’s;
Apoio a coordenação no preenchimento e organização das planilhas de empresas patrimoniais bem como acompanhamento e solicitações de documentos;
Apoiar nos processos do setor com emissões de taxas, certidões, contato com o cliente para processos de validação e assinatura de registros na JUCEC, cadastros e atualizações de órgãos.
#J-18808-Ljbffr