Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-353839@vagas.abler.inNível: AssistenteCursos de: Administração, Recursos Humanos, Secretariado, Processos Gerenciais, Auxiliar AdministrativoEscolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo, Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos, Secretariado - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda à sexta-feira das 08h às 18h.Responsabilidades da PosiçãoSecretária Executiva / RecepcionistaContrato efetivo CLTLocal: Alto da Glória – Curitiba.Resumo das AtividadesRecepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional.Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e demandas externas.Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas e manter a recepção organizada.Preparar e organizar salas de reunião, incluindo apoio com café e água.Gerenciar a agenda profissional e pessoal da diretoria, organizando compromissos e reuniões.Realizar organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais.Elaborar atas, organizar materiais e prestar suporte em reuniões executivas.Atuar como interface com fornecedores, contabilidade e jurídico quando necessário.Prestar apoio administrativo geral e suporte na organização de eventos corporativos.Auxiliar em demandas pessoais e logísticas da diretoria, incluindo viagens, compromissos e prestadores de serviço, mantendo sigilo absoluto das informações.HorárioSegunda à sexta feira das 08h às 18hRemuneração e BenefíciosSalário à combinar + Alimentação R$ 801,50 + Café R$ 160,00 + Vale transporte ou combustível + Plano de saúde Seconci.RequisitosTecnólogo ou superior (Secretariado ou correlato)Experiência em função similar.Conhecimento intermediário em Pacote Office.Experiência em gestão de agenda executiva.Boa comunicação verbal e escrita.
#J-18808-Ljbffr