Missão do cargo: Ser o apoio principal da Coordenadora Técnica, assumindo o operacional da rotina de governança da TOTVS S.A..
O foco central é uma execução de bastidores impecável, com elaboração da pauta, acompanhamento de pendências, elaboração das atas e com maturidade para lidar prazos importantes sem precisar da validação constante.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
Gestão da Secretaria: Conduzir o ciclo completo das reuniões do Conselho de Administração e Comitês (exceto a participação em sala): elaboração de pautas, acompanhamentos de pendências, coleta de materiais, lavratura de atas complexas e extratos;
Redação e Conformidade: Lavratura de atas complexas e documentos oficiais com português impecável e sem retrabalho, assegurando conformidade com a CVM e o Estatuto;
Curadoria de Materiais: Revisão técnica e estética de apresentações executivas, utilizando PowerPoint e noções de edição;
Monitoramento (Oversight): Traduzir decisões de atas em planos de ação e realizar o follow-up com as áreas de negócio, cobrando prazos e qualidade.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Formação: Graduação em Direito com OAB ativa.
Redação de Alta Senioridade: Capacidade de narrar discussões estratégicas em atas complexas, com clareza e síntese;
PowerPoint e Edição: Capacidade técnica para revisar e ajustar apresentações executivas.
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
Pós-graduação: Especialização em Direito Societário, Governança, Contratos, Relações com Investidores, Relações Institucionais e Governamentais e correlatas.
Idiomas: Inglês Avançado/Fluente
Visão de Design da Informação: Ter noções de como estruturar uma apresentação para facilitar a leitura de decisores (Legal Design)