Funcionário de Contas e Finanças
Nossa empresa busca um profissional qualificado para atuar nas rotinas de Contas a Pagar e Receber. O candidato deve ter habilidades em Excel e conhecimento em ERP Sistema Protheus (TOTVS) é um diferencial.
Funções e Responsabilidades:
1. Contas a Pagar: Elaborar, controlar e atualizar informações no fluxo de caixa identificando e solucionando divergências entre previsto e realizado.
2. Documentos e Informações: Providenciar documentos e informações objetivando a atualização de dados cadastrais junto a entidades financeiras.
3. Movimentação Bancária: Controlar a movimentação bancária e realizar a conferência dos saldos das contas bancárias solucionando divergências entre previsto e realizado.
4. Gestão de Contratos: Contribuir na gestão de contratos mantidos pela empresa com prestadores de serviços, representantes comerciais e instituições financeiras.
5. Caixa e Pagamentos: Efetuar a movimentação e o fechamento de caixa; efetuar adiantamentos, conferência e a prestação de contas de despesas com viagens.
6. Câmbio e Importação: Efetuar pesquisas e o fechamento de câmbio, conforme alçada definida; importar, cadastrar, emitir e exportar arquivos de dados relacionados com Contas a Pagar.
7. Pagamentos e Quitação: Conferir e organizar os pagamentos de obrigações financeiras; executar a quitação e a respectiva baixa de obrigações financeiras, conforme autorização definida.
8. Relatórios e Certificação: Conferir relatórios certificando-se da inexistência de pendências de pagamentos.
9. Devoluções e Produtos: Executar atividades relacionadas com o controle das devolução de produtos, providenciando as respectivas baixas e compensações no movimento financeiro.
10. Acompanhamento e Planejamento: Prestar informações para atualização das contabilizações do contas a pagar; acompanhar, analisar e planejar os resultados de indicadores financeiros relativos a atividades de contas a pagar.
11. Compensações e Pagamentos: Conciliar e efetuar compensações entre notas a pagar e a adiantamentos a fornecedores.
12. Análise e Identificação: Conferir notas fiscais de comissões a pagar com respectivo contrato de venda e realizar o pagamento conforme alçada; analisar e identificar possibilidades de prorrogação de pagamento, evitando protestos em nome da Empresa.
Funções e Responsabilidades - Contas a Receber:
1. Importação, Emissão e Exportação: Importar, emitir e exportar arquivos de dados relacionados com Contas a Receber mantendo as informações atualizadas e criando cenários de análise para auxílio na tomada de decisões.
2. Baixa e Conciliação: Efetuar a baixa dos títulos/contratos cobrados e realizar a conciliação bancária.
3. Cobrança e Clientes: Acompanhar carteira de Clientes a receber efetuando a cobrança de títulos em aberto (vencidos).
4. Boletos e Títulos: Emitir e encaminhar boletos e títulos a clientes, relacionados com pagamentos e pendências, acompanhando a respectiva quitação.
5. Devoluções e Produtos: Executar atividades relacionadas com o controle das devolução de produtos, providenciando as respectivas baixas e compensações no movimento financeiro.
6. Cobrança e Análise: Analisar a situação de clientes inadimplentes, sugerindo e adotando ações para agilizar o recebimento dos valores (ex.: protestos, prorrogações, liberação/abatimento de juros, reparcelamentos, encaminhamento para cobrança terceirizada, entre outros).
7. Inclusão e Exclusão: Efetuar inclusão e exclusão de títulos junto as Instituições de Crédito (Serasa, Boa Vista, SPC, entre outros).
8. Orientação e Relatórios: Orientar e/ou emitir e encaminhar relatórios com posição de títulos a vencer e vencidos solicitados.
9. Acompanhamento e Garantia: Acompanhar e garantir o fechamento da carteira de contas a receber (financeiro x contabilidade x bancos); fazer entregas de documentos e conciliações bancárias à contabilidade garantindo a acuracidade das informações apresentadas.
10. Acompanhamento e Planejamento: Acompanhar, analisar e planejar os resultados de indicadores financeiros relativos a atividades de contas a receber.
11. Alinhamento e Revisão: Alinhar/revisar, junto a produção e área comercial, prazos de conclusões dos eventos produtivos, agilizando o recebimento do cliente.
12. Orientação e Treinamento: Auxiliar na orientação/treinamento da equipe.
13. Melhoria Contínua: Participar ativamente de programas de melhoria da qualidade, cursos, treinamentos e demais eventos, difundindo a ideia de melhoria contínua; identificar, propor e acompanhar a implementação de ações de melhoria.
Requisitos Indispensáveis:
* Proficiência em Excel (Pacote Office)
* Graduação em áreas como Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas
Requisitos Desejáveis:
* Desejável Conhecimento no ERP Sistema Protheus (TOTVS)
Regime de Contratação:
CLT
Benefícios:
* Auxílio combustível flexível de até 70% (carro, moto ou carona)
* Transporte coletivo (apoio no vale-transporte municipal)
* Disponibilizamos café da manhã e almoço para os colaboradores
* Crédito alimentação por assiduidade
* Plano de Saúde regional com mensalidade acessível para você e seus dependentes com coparticipação mensal (após período de experiência)
* Day-off
* Seguro de Vida em grupo
* Estacionamento
* Convênios e descontos com faculdades e cursos técnicos
Local do Trabalho:
Vale do Itajaí/SC
Horário de Trabalho:
08h00 às 18h00