Descrição
MISSÃO
Executar análises relacionadas às rotinas de Administração de Pessoal, Benefícios, organizando, controlando e atuando nos processos da área de acordo com os procedimentos, legislação trabalhista e melhores práticas de mercado.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Analisar e acompanhar as admissões, férias, rescisão de contratos, folha de pagamento e demais rotinas mensais e anuais, visando cumprir as exigências legais e políticas da empresa e procedimentos estabelecidos;
Realizar / conferir os lançamentos relativos a atividade de Folha de Pagamento nos Sistemas Informatizados assegurando a qualidade dos imputs bem como os registros no histórico.
Administrar os benefícios e convênios e acompanhar os processos de Manutenção de Planos de Saúde, Odontológico e Previdência Privada bem como manter-se atualizado sobre as mudanças legais.
Preparar documentos e convocar candidato para início do processo admissional.
Acompanhar e atender a Fiscalização do Trabalho e Previdência, assessorando o superior imediato, bem como controlar os processos trabalhistas junto à assessoria jurídica, atuando como preposto e providenciando documentações necessárias;
Contribuir na manutenção da satisfação dos empregados quanto ao pacote de benefícios oferecido pela empresa, mediante permanentes estudos, negociações e acompanhamento dos processos de utilização dos benefícios concedidos;
Realizar rateios de todas as notas fiscais de benefícios, conforme regras estabelecidas e solicitar os pagamentos no prazo.
Apoiar no desenvolvimento e emissão de relatórios gerenciais, e indicadores pertinentes a sua área de atuação;
Realizar atendimento aos empregados quando necessário, orientando e esclarecendo dúvidas sobre aspectos legais, normas internas e procedimentos identificando problemas relacionadas a área e buscando sua regularização.
Apoiar a entrega das obrigações mensais e anuais (RAIS, DIRF, CAGED, e-Social)
Apoiar nos processos de pagamento de salários, férias, rescisões, benefícios e encargos.
Acompanhar o desenvolvimento de programas sociais, Anjos da guarda, aprendizes e PCD'S.
Outros Requisitos
MANDATÓRIO
Pacote office intermediário
DESEJÁVEL
Conhecimento em legislação trabalhista/previdenciáris e convenções coletivas
Conhecimento em normas regulamentadoras
Conhecimentos em técnicas e processo de treinamento e desenvolvimento
Conhecimento em sistema ERP (SAP)
Conhecimentos em processos de benefícios
Conhecimento de sistemas de folha de pagamento
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