Horário: De segunda à sexta, 40 horas semanais
Modalidade: Híbrido
Descrição:
Planejamento e Organização de Eventos
* Definir objetivos, público-alvo e formato de eventos (presenciais, híbridos ou online);
* Elaborar cronogramas, orçamentos e checklists de atividades;
* Coordenar a logística (transporte, hospedagem, credenciamento, montagem de estandes);
* Elaborar o cronograma anual de eventos da Embrapii, alinhado ao planejamento estratégico e às demandas das áreas;
* Solicitar orçamentos, acompanhar aprovações e monitorar custos;
* Pesquisar, selecionar e negociar com fornecedores (espaços, catering/buffet, tecnologia, montagem, transporte, hospedagem, audiovisual, segurança, etc.) e negociar contratos.
Gestão de Eventos Corporativos e Técnicos
* Organizar workshops, seminários e feiras para divulgar projetos de P&D apoiados pela Embrapii;
* Planejar rodadas de negócios entre empresas e ICTs (Institutos de Ciência e Tecnologia);
* Apoiar a participação da Embrapii em eventos externos.
Execução e Logística
* Coordenar a montagem e desmontagem de eventos presenciais;
* Gerenciar eventos virtuais e híbridos, incluindo plataformas digitais e transmissão ao vivo;
* Controlar listas de presença, credenciamento e materiais de apoio;
* Garantir que todos os aspectos — visuais, logísticos, técnicos e de protocolo — estejam alinhados ao padrão institucional.
Articulação com Stakeholders
* Contatar palestrantes, patrocinadores e parceiros para eventos;
* Gerenciar convites e relações com participantes (empresas, pesquisadores, governo);
* Acompanhar pós-evento (feedback, relatórios de satisfação, follow-up com leads).
Relacionamento e Comunicação
* Apoiar na divulgação e cobertura dos eventos, incluindo suporte às mídias sociais e assessoria de imprensa;
* Atuar em parceria com a equipe de comunicação e produção de conteúdo para criar materiais de divulgação (e-mails, redes sociais, releases) e garantir identidade visual e coerência institucional;
* Produzir conteúdo para sites e plataformas de inscrição (Sympla, Eventbrite);
* Garantir a identidade visual da Embrapii em todos os materiais;
* Manter relacionamento com convidados, palestrantes e patrocinadores.
Apoio à Captação de Projetos e Parcerias
* Identificar oportunidades em eventos para prospectar novas demandas de inovação;
* Registrar insights e leads gerados durante os eventos para a área comercial.
Pós-Evento: Avaliação e Mensuração de Resultados
* Elaborar relatórios pós-evento com métricas de participação, engajamento e ROI;
* Acompanhar indicadores como: número de participantes e empresas envolvidas, parcerias firmadas após o evento, geração de novas propostas de projetos;
* Realizar levantamento de indicadores de desempenho (participação, satisfação, impacto);
* Elaborar relatórios e recomendações para melhorias;
* Organizar e arquivar registros fotográficos e audiovisuais.
Criatividade e Inovação
* Pensamento "fora da caixa" para desenvolver conceitos únicos que atraim o público (ex.: gamificação, interações tecnológicas);
* Sensibilidade para branding a fim de garantir que toda ação reflita a identidade da marca;
* Atualização sobre tendências em eventos – conhecer novas ferramentas (realidade aumentada, metaverso, transmissões interativas);
* Propor formats diferenciados (hackathons, demonstrações de tecnologias, webinars temáticos);
* Explorar ferramentas digitais para ampliar o alcance (metaverso, transmissões ao vivo).
Requisitos:
* Formação superior completa, com diploma reconhecido pelo Ministério da Educação (MEC) preferencialmente nas áreas de Relações Públicas ou Comunicação, Eventos, Marketing, Cerimonial e Protocolo;
* Pós-graduação completa, com carga horária mínima de 360 horas, reconhecida pelo MEC preferencialmente nas áreas de Relações Públicas ou Comunicação, Eventos, Marketing, Cerimonial e Protocolo;
* Experiência comprovada como profissional de nível superior, atuando com cerimonial e protocolo, e com organização e planejamento de eventos corporativos, institucionais e/ou científicos.: Eventos de âmbito nacional e internacional; Público governamental (como parceiro ou participante); e Eventos para, no mínimo, 500 pessoas, de forma presencial, on-line e híbridos;
* Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais;
* Fluência em inglês ou espanhol;
* Dominio avançado de ferramentas do Microsoft Office 365, obrigatoriamente Word, Excel, PPT;
* Domínio avançado de ferramentas de gestão de tarefas como Asana e Planner;
* Domínio de ferramentas de gestão de eventos e plataformas para reuniões virtuais.
Soft skills imprescindíveis:
* Habilidade de negociação e gestão de contratos: conduzir acordos com fornecedores e parceiros de forma ética, buscando custo-benefício e qualidade;
* Capacidade de trabalho sob pressão e cumprimento de prazos: eventos têm prazos curtos e exigem tomadas de decisão rápidas;
* Organização e gestão do tempo: capacidade de lidar com múltiplas tarefas, prazos apertados e mudanças de última hora sem comprometer a qualidade;
* Proatividade/iniciativa: antecipar problemas, propor soluções e identificar oportunidades de melhoria antes que sejam solicitadas;
* Comunicação clara e assertiva: saber transmitir informações de forma objetiva para diferentes públicos (equipe interna, fornecedores, clientes, parceiros e autoridades);
* Relacionamento interpessoal: manter o equilíbrio emocional diante de imprevistos, alta demanda e expectativas elevadas;
* Compromisso com excelência e atenção aos detalhes;
* Capacidade analítica e de Capacidade de priorização: saber diferenciar o que é urgente do que é importante, tomando decisões rápidas e acertadas;
* Capacidade para propor soluções em condições de adversidade sem ter de ser demandado;
* Empatia, jogo de cintura e traquejo para lidar com os imprevistos inerentes à atividades de eventos;
* Flexibilidade para se adaptar a diferentes públicos (corporativo, jovem, técnico) e diferentes cenários;
* Trabalho em equipe e colaboração;
* Integrar-se a diferentes áreas internas e alinhar esforços com parceiros e prestadores de serviço.
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