O papel do Coordenador Operacional de Eventos é fundamental para a execução de eventos de sucesso.
Seu objetivo principal será garantir que todos os aspectos do evento sejam planejados e executados da maneira mais eficiente possível, garantindo que os clientes fiquem satisfeitos com o resultado final.
Aqui estão algumas das principais atividades que você realizará:
• Participar das reuniões para discutir e definir estratégias para a entrega do evento;
• Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação;
• Realizar briefings com o time operacional e alinhar o grau de expectativa dos clientes;
• Receber e acompanhar os fornecedores, garantindo o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;
• Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;
• Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;
• Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem;
• Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição;
• Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;
• Coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entrega do evento;
• Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;
• Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
• Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;
• Executar outras tarefas correlatas à área.
No que diz respeito às habilidades e qualificações necessárias, você precisará ter:
• Formação em Comunicação Social, Turismo ou Hotelaria;
• Conhecimento do pacote Office (Excel, PowerPoint e Word);
• Inglês como língua adicional.
No que diz respeito à experiência, você precisará ter:
• Experiência comprovada na organização/atendimento de eventos;
• Conhecimento de Office (Excel, PowerPoint e Word).
Já no que diz respeito às habilidades, você precisará ter:
• Liderança e gestão de equipes;
• Senso de análise e habilidades para gerir conflitos;
• Foco, dinamismo e disposição;
• Organização e planejamento de tarefas;
• Capacidade de Antecipação;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Excelente comunicação e habilidades interpessoais;
• Disponibilidade de horário.
Por fim, alguns requisitos adicionais incluem:
• Possuir veículo próprio;
• Residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.
Com essas habilidades e qualificações, você estará pronto para assumir o papel de Coordenador Operacional de Eventos e garantir a realização de eventos inesquecíveis!
Sobre o cargo: O Coordenador Operacional de Eventos é responsável por garantir a execução de eventos de sucesso. Ele planeja e executa todos os aspectos do evento, garantindo que os clientes estejam satisfeitos com o resultado final.
Habilidades e qualificações: Para exercer esse cargo, é necessário ter formação em Comunicação Social, Turismo ou Hotelaria, conhecimento do pacote Office (Excel, PowerPoint e Word), além de inglês como língua adicional.
Experiência: É fundamental ter experiência comprovada na organização/atendimento de eventos e conhecimento de Office (Excel, PowerPoint e Word).
Habilidades: Além disso, é necessário ter liderança e gestão de equipes, senso de análise e habilidades para gerir conflitos, foco, dinamismo e disposição, organização e planejamento de tarefas, capacidade de Antecipação, boa comunicação oral e escrita, excelente comunicação e habilidades interpessoais, e disponibilidade de horário.
Requisitos adicionais: Alguns requisitos adicionais incluem possuir veículo próprio e residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.