Oportunidades de Carreira: Secretaria - Hospital de Urgências de Goiás - HUGOSobre nósCom mais de 60 anos de existência, a Sociedade Beneficente Israelita Brasileira Albert Einstein ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação e setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre outras.Seguimos oferecendo qualidade, afirmando nosso compromisso com a Responsabilidade Social e com o propósito de levar uma gota de Einstein para cada cidadão. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito!Informações da vagaLocal de Trabalho: Hospital Estadual de Urgências de Goiás - HUGOJornada de Trabalho: 220h/MÁrea de trabalho: Diretoria.ResponsabilidadesSecretariar e assessorar a Gerência Executiva, executando atividades relacionadas à administração e organização do setor, prestando atendimento telefônico e controlando agenda de compromissos, marcando e desmarcando reuniões, eventos, palestras internas e externas.Controlar correspondências internas e externas, distribuindo os trabalhos conforme assunto, prestando informações e solicitando dados através de fax, comunicações internas, cartas, telefone, e-mail, etc. Controlando documentos internos, para aprovação e assinatura da Gerência e efetuando despacho ao setor emitente.Recepcionar visitantes e funcionários agendados ou não, verificando o assunto a ser tratado e encaminhando para o setor e/ou profissional responsável.Confecção de planilhas, textos, relatórios, apresentações, pedidos de compras de imobilizado e fora de estoque, controle e reposição de itens do almoxarifado, lançamento de contratos, ordens de execução, cotações, envio de e-mail, etc.Controlar cadastro de funcionários do setor, mantendo-o atualizado com nome, endereço, telefone e etc, programando escalas de trabalho, recebendo e distribuindo recibos de pagamento e correspondências de empregados, enviando documentação particular ao setor de RH, para regularização de alguma pendência, bem como, prestando a assistência administrativa necessária para a conclusão dos trabalhos desenvolvidos no setor.Preparar reuniões e apresentações, solicitando e agendando local e horário, verificando material, máquinas e equipamentos de recursos audiovisuais, se necessário, objetivando o suporte técnico e administrativo nas atividades do setor.RequisitosEnsino Médio e curso técnico de secretariado completo.Conselho em Secretaria.Experiência na área.Usuário informática (Microsoft Office).Desejável Inglês.Etapas do processo seletivoAnálise CurricularEntrevista com RHEntrevista com GestorRessaltamos que todas as etapas são de caráter eliminatório.Prazo de inscriçãoAté 15/10/2025.Einstein Benefícios - Compartilhando Bem EstarBem estar: Wellhub (Gympass), TotalPass, Coral e Programa de Orientação Pessoal e SESC.Família: Licença paternidade estendida, Seguro de Vida, Auxílio Creche para mães, Previdência Privada com taxa zeroAlimentação: Refeitório no Local.Mobilidade: Vale Transporte, Aplicativo de caronas BYNDClube de Benefícios: NewValue, IFEPAF Benefícios Hugo.Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, unidade de trabalho e políticas vigentes.
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