Descrição das atividades
* Supervisiona rotinas administrativas: transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações, entre outros; administra bens patrimoniais e materiais de consumo; organiza documentos e correspondências; gerencia a equipe. Pode manter rotinas financeiras, conferindo notas fiscais de serviços contratados, prestando contas dos gastos adquiridos e dando suporte ao Departamento.
* Oferecer suporte à área de cobrança para garantir uma gestão eficaz das contas a receber, analisando relatórios diários do sistema Protheus; intervir nas negociações conforme o histórico de pagamento dos clientes, buscando as melhores alternativas para o fechamento de acordos e contribuir para a saúde financeira da empresa.
* Elaborar ações para racionalizar custos e despesas fixas da empresa, promovendo conscientização entre as demais áreas sobre economia, acompanhando os relatórios mensais de custos e sua efetividade, visando à otimização de rentabilidade.
* Orientar e acompanhar os processos de operação de caixa da loja, visando melhores condições de pagamentos, análise dos recebimentos de cartões de crédito dos clientes e conferência de caixa.
* Supervisionar a manutenção predial da loja, interagindo com fornecedores para garantir o cumprimento de prazos, qualidade e controle de custos, com o objetivo de assegurar o término das obras dentro dos padrões esperados, monitorando cada etapa.
* Acompanhar os serviços de limpeza de todos os ambientes de trabalho da loja, orientando a equipe nos procedimentos e no uso racional dos materiais de limpeza, para garantir a higienização.
* Auxiliar na negociação e renegociação de contratos de prestação de serviços de fornecedores, buscando redução de custos mantendo a qualidade e obedecendo a legislação, para garantir a melhor prestação de serviços para Pemagri.
* Auxiliar a gestão da equipe quanto à assiduidade, comportamentos requeridos, desempenho, necessidades de treinamentos técnicos e comportamentais, emissão de feedbacks e alinhamentos, visando atender aos padrões, objetivos e metas da área e da empresa.
* Cumprir as determinações do Manual do Funcionário, seguindo as regras estabelecidas, para garantir um ambiente de trabalho harmonioso.
* Gerenciar o processo de Recrutamento e Seleção.
* Gerenciar indicadores de RH – turnover, absenteísmo, SLA de vagas, banco de horas, período de experiência.
* Apoiar necessidades de negócios futuras e atuais através do desenvolvimento, envolvimento, motivação e preservação do capital humano.
* Apoiar Avaliações de Desempenho e feedbacks contínuos para todo o time.
* Apoiar na formação de treinamentos da fábrica.
* Executar outras atividades correlatas solicitadas pelo gestor, para que se atinjam os objetivos do departamento.
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