Responsabilidades
Auxiliar no processo de cotação de materiais e serviços, coletando propostas e condições comerciais de fornecedores.
Emitir e gerenciar pedidos de compra no sistema ERP, acompanhando o fluxo desde a solicitação até a entrega do item.
Manter o cadastro de fornecedores atualizado, incluindo dados de contato, certificações e histórico de desempenho.
Conferir e processar notas fiscais de entrada de mercadorias e serviços, validando informações e encaminhando para aprovação.
Acompanhar o status de entregas e resolver divergências junto aos fornecedores e áreas internas, garantindo o cumprimento dos prazos.
Organizar e arquivar fisicamente e digitalmente a documentação de compras, assegurando a rastreabilidade dos processos.
Apoiar na análise de níveis de estoque e necessidades de reposição, gerando relatórios básicos para a equipe de compras.
Requisitos
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas ou na área de compras.
Conhecimento prático em sistemas ERP para gestão de compras (ex: SAP, Totvs, Oracle ou similar).
Domínio do Pacote Office, com proficiência em Excel para criação e manipulação de planilhas e relatórios.
Familiaridade com processos de cotação, negociação básica e acompanhamento de pedidos de compra.
Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
Conhecimento básico em documentação fiscal (NFe, Danfe) e processos de recebimento de mercadorias.
Habilidade para comunicação escrita e verbal clara e objetiva com fornecedores e equipes internas.
Habilidades
Excel Avançado
Sistemas ERP (SAP/Totvs)
Gestão de Fornecedores
Emissão de Pedidos
Cotação de Preços
Análise de Notas Fiscais
Controle de Estoque (básico)
Organização de Documentos
Negociação Básica
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